科研強(qiáng)國 會議管理如何國際化？

    就在前不久，中國科研領(lǐng)域又傳來捷報(bào)，中國4500米載人潛水器及萬米深潛作業(yè)的工作母船“探索一號”科考船結(jié)束科考任務(wù)返回海南三亞。此次針對地球物理、地球化學(xué)、海洋地質(zhì)、深淵生物、深淵生態(tài)及深海裝備技術(shù)等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，共執(zhí)行了113項(xiàng)試驗(yàn)與科考任務(wù)。

    目前中國科研實(shí)力躋身國際強(qiáng)國已經(jīng)成為了國際共識，根據(jù)科技部出版的《中國科技人才發(fā)展報(bào)告（2014）》顯示，2013年我國的研究與發(fā)展（R&D）人員總數(shù)為353.3萬人，超過美國，居世界第一位。科研實(shí)力提升的同時(shí)，用于研發(fā)的投資也在進(jìn)一步增長，根據(jù)教科文組織發(fā)布的《2015年科學(xué)報(bào)告：面向2030》數(shù)據(jù)顯示，中國用于研發(fā)的投資占全球20%。

    不過在科研成果不斷百花齊放之時(shí)，問題也隨之而來，例如科研機(jī)構(gòu)的改革成為了另一個(gè)重點(diǎn)。

    科研機(jī)構(gòu)管理國際化進(jìn)行時(shí)

    從目前的眾多相關(guān)政策中，我們可以整理出一個(gè)相對清晰的需求：科技體制改革全面發(fā)力，科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化制度體系初步建成，“放、管、服”改革不斷深化，科技創(chuàng)新有力支撐供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。簡而言之，科技成果轉(zhuǎn)化實(shí)際是激勵(lì)科研人員積極創(chuàng)新，通過創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)自己的追求和價(jià)值，使科研人員在科研活動和科研成果收益方面都有獲得感。

    還有一個(gè)政策十分重要，就是2016年中辦、國辦印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》，擴(kuò)大高校和科研院所科研自主權(quán)成為了重點(diǎn)，不僅提高間接費(fèi)用和績效支出比例，簡化預(yù)算編制、明確勞務(wù)費(fèi)開支范圍，規(guī)范橫向經(jīng)費(fèi)管理方式，并對高校、科研院所在差旅會議、科研儀器設(shè)備采購等方面授權(quán)。

    會議管理成為眾多經(jīng)費(fèi)管理中的重要議題，這無疑是一個(gè)重點(diǎn)信號。

    事實(shí)上，針對這種知識密集型的企業(yè)，會議協(xié)同一直都是存在很大的管理、進(jìn)步空間。尤其在科研機(jī)構(gòu)體量不斷擴(kuò)大、團(tuán)隊(duì)協(xié)作需求增多的情況下，如何通過互聯(lián)網(wǎng)科技實(shí)現(xiàn)高效會議管理、降低會議成本成為科研機(jī)構(gòu)管理改革的重要方向。

    這里我們可以看看，科研機(jī)構(gòu)等知識密集型企業(yè)在會議協(xié)同上有哪些剛需：

    1、去中心化和權(quán)威化的扁平組織，以學(xué)歷較高的技術(shù)和知識專業(yè)人士為主，不同部門和團(tuán)隊(duì)可能分布在不同區(qū)域和空間。這樣就對遠(yuǎn)程會議提出了更多需求，傳統(tǒng)的差旅會議顯然成為了企業(yè)管理成本中較難消化的部分。

    2、該類企業(yè)涉及海量特殊格式的信息，對存儲、保管、分類和調(diào)用資料有專業(yè)需求。尤其是在會議中，實(shí)現(xiàn)資料一目了然的展示，以及討論信息的高效儲存和分發(fā)，都需要高效便捷的信息手段來支持。

    3、有大量需要共同討論、頭腦風(fēng)暴的團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)過程。

    總結(jié)而言，就是“跨界”、“展示”、“存儲”這三大關(guān)鍵詞。那么，在這三大關(guān)鍵詞下，是否有科技設(shè)備能幫助完成中國科研機(jī)構(gòu)管理國際化轉(zhuǎn)型？

    會議平臺將成為國際化管理轉(zhuǎn)型拐點(diǎn)

    MAXHUB高效會議平臺的發(fā)布，讓這個(gè)問題迎來轉(zhuǎn)機(jī)。從產(chǎn)品變革性上說，MAXHUB最大的優(yōu)勢是整合了書寫、展示和協(xié)同三大會議核心場景，為企業(yè)、工作團(tuán)隊(duì)提供一站式協(xié)同服務(wù)。下文就以三大需求的關(guān)鍵詞，一一對標(biāo)MAXHUB的平臺功能、以及場景來看，MAXHUB高效會議平臺如何為科研機(jī)構(gòu)管理國際化的轉(zhuǎn)型帶來助力。

    首先是“跨界”關(guān)鍵詞。事實(shí)上，無論是國資還是民營的科研機(jī)構(gòu)都有一個(gè)明顯特征，研究院的技術(shù)人才較為分散，有的團(tuán)隊(duì)可能分隔在地球的兩端，這樣跨地域的信息交流僅僅通過郵件和電話等常規(guī)連接方式已經(jīng)是行不通了。

    而MAXHUB作為“書寫”、“展示”和“協(xié)同”三大場景的整合平臺，在遠(yuǎn)程視頻上，根據(jù)官方相關(guān)資料介紹，MAXHUB支持多種遠(yuǎn)程視頻會議的軟硬件，同時(shí)為了提供更好的體驗(yàn)，MAXHUB還配置兩顆800萬像素鏡頭，成像效果優(yōu)于傳統(tǒng)外置攝像頭。搭配整機(jī)軟件調(diào)試，可以適應(yīng)多元的環(huán)境。同時(shí)結(jié)合了智能人臉檢測技術(shù)，讓視頻會議的臨場感更強(qiáng)。

    其次是“展示”關(guān)鍵詞，對頭腦風(fēng)暴的需求，MAXHUB帶來的解決方案則是更加多樣化。首先是在投屏，MAXHUB已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)電腦、平板和手機(jī)等終端內(nèi)容投屏，最多可支持4臺電腦的同時(shí)分屏演示。第二，在MAXHUB大屏前，演示者隨時(shí)觸控翻頁，實(shí)現(xiàn)對電腦的反向操控，雙屏一手掌控。

    第三則是“存儲”關(guān)鍵詞。事實(shí)上，會議記錄在經(jīng)常需要頭腦風(fēng)暴的科研機(jī)構(gòu)中來說，是一個(gè)技術(shù)活，如何完整記錄會議中呈現(xiàn)的各個(gè)靈感和想法并不是易事。而MAXHUB在這點(diǎn)上就提供了掃碼帶走的方式，達(dá)成共識后的所有記錄，只需掃碼即可帶走及分享。

    針對三大“剛需”，MAXHUB都帶來了令人滿意的解決方案。它的出現(xiàn)無疑給中國科研企業(yè)的國際化管理提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，另一方面，低投入，高產(chǎn)出，幫助提升他們的工作效率，充分激發(fā)科研人才的創(chuàng)造潛能，更是MAXHUB對于科研企業(yè)來說更大的誘惑力。