在會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品的選擇中,我們經(jīng)常會(huì)看到“手拉手”這個(gè)概念,那么手拉手會(huì)議系統(tǒng)是什么?
我們先看一下傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)的工作方式,傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)采用的有線(xiàn)式話(huà)筒或者無(wú)線(xiàn)式話(huà)筒,需要配以專(zhuān)業(yè)的會(huì)議功放和會(huì)議音箱即可完成會(huì)議擴(kuò)聲任務(wù)。當(dāng)有多人同時(shí)發(fā)言時(shí),往往需要把話(huà)筒進(jìn)行傳遞。如果要多人發(fā)言,就必須多備幾只話(huà)筒,在應(yīng)用起來(lái)非常不便。
“手拉手”這個(gè)概念,并不是功能方面的概念,而是對(duì)會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的描述。手拉手會(huì)議系統(tǒng)采用話(huà)筒首尾串聯(lián)連接的方式,即第一只話(huà)筒接到會(huì)議主機(jī)后,從第一只話(huà)筒引出一根線(xiàn)接上第二只話(huà)筒,然后從第二只話(huà)筒引出一根線(xiàn)接到第三只話(huà)筒,依次串聯(lián)幾十個(gè),因此得名手拉手會(huì)議系統(tǒng)。
在電路結(jié)構(gòu)上,傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)的話(huà)筒是放射狀連接,即話(huà)筒線(xiàn)從調(diào)音臺(tái)開(kāi)始,有幾只話(huà)筒就放幾根話(huà)筒線(xiàn)接到末端的話(huà)筒上。放射狀結(jié)構(gòu)在實(shí)際使用時(shí),由于每只話(huà)筒一根線(xiàn)連接與調(diào)音臺(tái),所以圍繞調(diào)音臺(tái)出來(lái)的線(xiàn)又多又雜,平時(shí)容易拉扯、纏繞、打結(jié),不易管理;出現(xiàn)故障后檢修也相對(duì)麻煩。傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)的好處是:一路話(huà)筒出現(xiàn)故障,不影響其它話(huà)筒使用。
在實(shí)際使用中,傳統(tǒng)會(huì)議的話(huà)筒連接方式容易給與會(huì)人員造成一定的困擾,比如由于話(huà)筒連接線(xiàn)又多又雜,平時(shí)容易拉扯、纏繞、打結(jié),不易管理;出現(xiàn)故障后檢修也相對(duì)麻煩。為了解決傳統(tǒng)會(huì)議形式的弊端,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。手拉手會(huì)議系統(tǒng)采用的手拉手話(huà)筒可以解決這些問(wèn)題,給與會(huì)人員解除傳統(tǒng)會(huì)議所帶來(lái)的困擾。
一、大幅度減少施工工作量 在模擬會(huì)議系統(tǒng)中,每只話(huà)筒對(duì)應(yīng)著電聲設(shè)備的一個(gè)輸入口,那就是有多少只話(huà)筒就必須要布相應(yīng)數(shù)量的話(huà)筒線(xiàn)。對(duì)于現(xiàn)在大中型會(huì)議時(shí),話(huà)筒一般少則幾十只話(huà)筒,多則成百上千的,對(duì)于施工和下游設(shè)備都是一個(gè)很高的要求;而采用數(shù)字式的會(huì)議討論系統(tǒng),每一路專(zhuān)用線(xiàn)中就連接幾十只的話(huà)筒,數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)每路可以達(dá)到40只話(huà)筒,對(duì)于1000席位的大型會(huì)議室也只需25根線(xiàn)即可實(shí)現(xiàn),相對(duì)于模擬會(huì)議討論系統(tǒng)極大地減少了工作量。
二、功能的多樣性 現(xiàn)在的會(huì)議不但能實(shí)現(xiàn)發(fā)言功能,而且還能實(shí)現(xiàn)其他的功能,比如:攝像跟蹤,投票表決,同聲傳譯,會(huì)議話(huà)筒的管理。對(duì)于模擬系統(tǒng)來(lái)說(shuō),是無(wú)法用一套系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,必須要結(jié)合其他的很多輔助性系統(tǒng)才能能實(shí)現(xiàn),像中央控制系統(tǒng),音頻處理器,獨(dú)立的表決系統(tǒng)等等,通過(guò)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)就能全部實(shí)現(xiàn)。
三、讓會(huì)議變的井然有序 近幾年來(lái),各種大型會(huì)議在各個(gè)行業(yè)里召開(kāi)是越來(lái)越多,滿(mǎn)足成百上千人的會(huì)議能井然有序地進(jìn)行,防止出現(xiàn)發(fā)言者話(huà)筒未開(kāi)啟,不發(fā)言者忘記關(guān)閉話(huà)筒而影響了會(huì)議的發(fā)言次序,模擬式的會(huì)議討論系統(tǒng)則無(wú)法實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能就要用到數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的管理功能,可以根據(jù)模擬會(huì)議的情況在軟件里布置話(huà)筒的位置,通過(guò)專(zhuān)員來(lái)通知每只話(huà)筒的開(kāi)關(guān),同時(shí)與會(huì)人員也可以自由地進(jìn)行開(kāi)啟或者關(guān)閉,實(shí)現(xiàn)會(huì)議的有序性。
四、抑制聲反饋在模擬討論系統(tǒng)里,最擔(dān)心的是當(dāng)話(huà)筒說(shuō)完話(huà)后忘記關(guān),越來(lái)越多的話(huà)筒在同時(shí)處在開(kāi)啟的狀態(tài)下,非常容易引起嘯叫,影響了會(huì)議的效果;在數(shù)字會(huì)議討論系統(tǒng)中我們完全可以不用擔(dān)心這個(gè)問(wèn)題的發(fā)生,通過(guò)會(huì)議討論主機(jī)設(shè)置開(kāi)啟話(huà)筒的只數(shù),很好的避免了這個(gè)問(wèn)題的產(chǎn)生,同時(shí)又不影響發(fā)言者;針對(duì)不同的會(huì)議要求可以設(shè)置不同的會(huì)議模式和發(fā)言人數(shù),做到因時(shí)適用。
隨著技術(shù)的進(jìn)步,專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備的故障率也越來(lái)越低,串聯(lián)模式的一些缺點(diǎn)也被漸漸克服。近兩年,手拉手會(huì)議系統(tǒng)憑借易于搭建、易于維護(hù)和功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn),應(yīng)用愈加廣泛。