從一個投影機項目采購所引發(fā)的思考

來源:政府采購信息報 更新日期:2007-07-13 作者:pjtime資訊組

   7月3日,首都圖書館購置投影機、投影幕布及支架政府采購項目在北京市政府采購中心順利開標(biāo)。采購的產(chǎn)品包括投影機 131臺、投影幕布 131套。其實這是該項目的第二次招標(biāo)了,原本在6月12日就有過一次招標(biāo),但是由于對招標(biāo)文件作出實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家所以做了廢標(biāo)處理,本次招標(biāo)共吸引了15家供應(yīng)商積極參與。

  莫因小而失大

  在開標(biāo)現(xiàn)場,“技術(shù)”、“價格”、“服務(wù)”都是能夠決定供應(yīng)商是否中標(biāo)的關(guān)鍵因素,但是有一些小事則會讓供應(yīng)商失去競爭的資格。比如說時間,規(guī)定了9:30之前必須進場,過了時間就不能再進了。本次招標(biāo)就有一位供應(yīng)商,已經(jīng)辦完了所有手續(xù),但是人卻離開了開標(biāo)室,多虧采購人員及時將其帶回開標(biāo)室。

  還有一位廠商代表,在投標(biāo)的過程中發(fā)現(xiàn)裝有CA證書的U盤里的文件不對,當(dāng)時已經(jīng)是9:25了,最后在采購人員的緊張協(xié)調(diào)下才解決這個問題。

  另有一家供應(yīng)商,公司的名字已經(jīng)改變了,但是投標(biāo)文件上用的還是原來的名字,造成法人營業(yè)執(zhí)照和投標(biāo)企業(yè)上名稱不符合,幸好采購中心的錄入人員細心,及時令其在“備注”項目上注明,否則就可能失去這次投標(biāo)機會。

  業(yè)內(nèi)人士指出,政府采購是項嚴肅的工作,各供應(yīng)商也都為投標(biāo)花了不少心思,如果因為不注意小節(jié)而倒在起跑線上,就實在太冤枉了。

  價格競爭激烈

  本次項目的預(yù)算資金為人民幣180萬元,本項目評標(biāo)采用綜合評分法。滿分為100分:價格40分;技術(shù)指標(biāo)30分;服務(wù)承諾14分;項目業(yè)績5分;政策6分;對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度5分。

  由于價格的權(quán)重比較大,因此廠商之間的競爭十分激烈,致使價格差距極大。最高報價達到179萬元,而一家叫商潤匯智的公司報價竟然只有105萬,相差72萬。

  同來競標(biāo)的北京九星廣科公司項目經(jīng)理李東生告訴記者,這個標(biāo)有40分已經(jīng)是潤商匯智的了,因為在綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算,即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。而其他廠商,即使出價比較低的,一般也都130萬左右,比他高20萬以上。因此價格分都不會拿到太多。

  商潤匯智代表常毅告訴記者,他們代理的是東芝的產(chǎn)品,因為跟上游企業(yè)關(guān)系好,所以能夠拿到最低的報價。

  謹防低價陷阱

  記者開標(biāo)之后采訪了幾個業(yè)內(nèi)的投影機專家,他們認為,政府采購確實要注意節(jié)約資金,但是也應(yīng)該小心低價陷阱,因為有個別商家為了拿下訂單惡意殺價,而實際上按這個價位其根本就拿不到貨,只能采用偷梁換柱的手法來蒙騙用戶。

  據(jù)有關(guān)部門調(diào)查,北京某公司從廣州購進了3臺帶有“SANYO” 商標(biāo)的PLC-XF45型投影機,實際上是由其低端產(chǎn)品“PLC-XF41”型號非法改裝而成的,按當(dāng)時市價兩種機型相距8萬元之多。失之東隅,收之桑榆,如此一來,商家當(dāng)然就敢玩命“殺”價。

  即使是同樣的機型同樣的亮度和配置,產(chǎn)品的燈泡壽命、故障率、防塵性能也可能各異,因此越低價的評標(biāo)應(yīng)該越仔細。

  售后服務(wù)看細節(jié)

  除價格以外,通過唱標(biāo)就只能了解配送和服務(wù)的內(nèi)容了,在這方面,記者發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的細心程度各有不同,大部分人在交貨日期這項都填的是30天交貨。而有一家則寫明是30個工作日之內(nèi)交貨,這兩者區(qū)別其實很大。

  另一家寫的更詳細,是10天內(nèi)送到,20天內(nèi)安裝完畢。這會給他的服務(wù)評分加分,很多供應(yīng)商會后懊悔的表示,他們填的30天交貨也是30天內(nèi)送貨并安裝完成的意思,但是因為寫的不夠細致,恐怕會失去幾分了。

 標(biāo)簽:商用投影 招標(biāo)信息
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