輝群無紙化會議系統(tǒng)應用于某應急指揮中心會議室

    目前，傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。

    針對傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的問題和痛處，通過使用無紙化會議系統(tǒng)，可以極大地提高會議的效率，將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備，在節(jié)約會議成本同時，踐行綠色環(huán)保辦公理念。

    上圖是廣州輝群設計無紙化會議系統(tǒng)的一個小型系統(tǒng)括撲圖，無紙化會議管理主機主要是對會議流程進行管理，包含會議簽到、會議文件等，流媒體主機主要是用來管理一些流媒體數據，例如視頻、視像等，視頻矩陣分為輸入、輸出兩個部分，可根據現場的需求來配置相關的接口，例如HDMI接口等。

    總體來說， 無紙化數字會議系統(tǒng)是基于信息化技術推出的一項創(chuàng)新會議技術服務，通過IP網絡搭建會議管理平臺，將服務器的會議文件傳輸到每臺參與人員的終端上，使用戶在升降觸控屏上閱讀會議材料，較傳統(tǒng)打印閱讀具有組織效率高、用戶體驗好、綠色環(huán)保等優(yōu)點。

    無紙化數字會議系統(tǒng)支持與手拉手數字會議、遠程視頻會議、視頻矩陣、中控管理等系統(tǒng)對接使用，滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能，具有效率高、保密強的優(yōu)勢，常用于各級單位、黨委、學校、企業(yè)等機構組織會議、上下級視頻會議、遠程培訓等。

    根據用戶提出的需求，選用了雙屏含話筒的無紙化會議系統(tǒng)升降終端，并部署了會議擴聲系統(tǒng)和顯示系統(tǒng)，在滿足用戶使用需求的同時，做好智能化、高效化，管理方便快捷。

    據用戶反饋， 無紙化數字會議系統(tǒng)運行穩(wěn)定，具備會議簽到、會議紀要、會議白板等常用功能，后臺管理功能強大，系統(tǒng)擴展性好，支持大屏、電腦、中控等系統(tǒng)接入，聯網即可免費獲得原廠的遠程協助和軟件升級，最大程度地簡化了操作步驟，增強會議系統(tǒng)的信息化體驗。