PLEXUS無紙化會議系統(tǒng)助力西華大學(xué)宜賓研究院

    近日，拓視悅聲四川合作伙伴順利完成了西華大學(xué)宜賓研究院音視頻系統(tǒng)項(xiàng)目的集成工作。

    西華大學(xué)宜賓研究院項(xiàng)目是西華大學(xué)開放辦學(xué)戰(zhàn)略結(jié)出的碩果之一。近年來，西華大學(xué)圍繞中央和四川省委關(guān)于全面深化高等教育改革發(fā)展的新要求，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，緊扣國家戰(zhàn)略和治蜀興川的新部署，瞄準(zhǔn)國家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，主動(dòng)對接地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，積極開展校地校企校際合作與交流，取得了初步成效。

    西華大學(xué)宜賓研究院位于宜賓市臨港開發(fā)區(qū)，項(xiàng)目占地約450畝，總建筑面積約14萬平方米，建設(shè)內(nèi)容包括教學(xué)樓、學(xué)生宿舍、實(shí)訓(xùn)廠房、實(shí)訓(xùn)大樓、輔助用房及研發(fā)中心等9個(gè)單體建筑。 為了加強(qiáng)研究院內(nèi)部集約化管理，最大化降低運(yùn)營成本，提高工作效率，通過層層篩選，最終選擇拓視悅聲出品的PLEXUS（派樂斯）無紙化交互式會議系統(tǒng)為其打造一個(gè)功能強(qiáng)大的智能化多媒體會議系統(tǒng)。

    解決方案

    無紙化交互式會議系統(tǒng)采用了PLEXUS（派樂斯） PT-MT3000PRO型主控服務(wù)器，搭配PT-MT3000型超薄一體化會議升降觸摸終端，在集成了視頻顯示等多種功能的LCD觸摸屏上，從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄……與會者全都與紙“告別”，系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會議簽到、數(shù)據(jù)服務(wù)、會議發(fā)言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會議日程等會議的控制管理和服務(wù)。

    標(biāo)準(zhǔn)一：排位系統(tǒng)

    本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動(dòng)化模式，來實(shí)現(xiàn)會議終端自動(dòng)顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘

    標(biāo)準(zhǔn)二：文件分發(fā)系統(tǒng)

    信息化時(shí)代的會議對電子會議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

    標(biāo)準(zhǔn)三：信號交互系統(tǒng)

    為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進(jìn)入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

    標(biāo)準(zhǔn)四：會中控制系統(tǒng)

    信息化時(shí)代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本系統(tǒng)獨(dú)有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能，會議進(jìn)程一鍵控制，會議全部信息（如參會人員、會議文件分發(fā)等）瞬間更新。與會人員在會議進(jìn)行中，隨時(shí)增加會議文稿并即時(shí)傳遞到每個(gè)參會人員、臨時(shí)播放視頻并輸送到每個(gè)會議終端、隨時(shí)進(jìn)行會議遠(yuǎn)程操控、隨時(shí)設(shè)置無人值守自動(dòng)化會議模式等，均在無紙化會議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。

    無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動(dòng)操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨(dú)有的人工智能化控制流程（虛擬機(jī)器人）在默默的工作。

    標(biāo)準(zhǔn)五：原筆跡批注系統(tǒng)

    傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會議技術(shù)突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗(yàn)，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

    標(biāo)準(zhǔn)六：投票系統(tǒng)

    會議投票系統(tǒng)需要簡潔實(shí)用，可隨時(shí)設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以圖表形式即時(shí)統(tǒng)計(jì)。投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認(rèn)，服務(wù)器實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果到大屏幕。

    標(biāo)準(zhǔn)七：簽到系統(tǒng)

    電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

    標(biāo)準(zhǔn)八：會議交流系統(tǒng)

    全面的會議服務(wù)功能可實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方便；支持一對一、一對多模式會議終端短信發(fā)送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發(fā)，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù)。