華平關于太平電商的視頻會議解決方案

    項目背景

    太平電子商務有限公司(以下簡稱太平電商)是一家全國性的電子商務公司，致力于依托中國太平保險集團的綜合經營優(yōu)勢，整合集團內人壽保險、財產保險、團體保險、企業(yè)年金、投資理財等各專業(yè)條線資源，打造“創(chuàng)新型、多元化、數字化”的中國太平品牌。

    太平電商在上海、深圳、北京設有電子商務平臺，并設立8家自建中心、16家下屬機構。為了方便各個機構之間的溝通聯(lián)系、實現(xiàn)與太平集團及兄弟公司（太平人壽、太平財險等等）的信息交流和資源共享，太平電商計劃部署一套高清視頻會議，為業(yè)務開展和日常工作提供一個方便、快捷、高效的溝通工具。

    基于對市場上多個品牌系統(tǒng)功能、系統(tǒng)穩(wěn)定性、及售后服務等等全方面的對比測試，太平電商最終選擇華平AVCON視頻會議系統(tǒng)。

    解決方案

    在具體分析了太平電商已有的網絡、信息化建設等基礎上，華平為太平電商設計了一套覆蓋太平電商深圳、上海、北京電商平臺，以及所有自建中心和下屬機構的視頻會議系統(tǒng)。

    系統(tǒng)基于太平電商現(xiàn)有的企業(yè)專網進行架設，在上海共享中心部署MCU服務器，在上�？偛繒�議室部署一套高清視頻會議終端及系統(tǒng)相關設備作為主會場，在其余上海、北京及深圳等所有分公司會議室，各部署一套高清硬件視頻會議終端及系統(tǒng)相關設備作為分會場。

    此外，針對太平電商日常會議的使用特點，華平在太平電商的自建中心及下屬機構部署了多個軟件點，參會人員通過個人電腦、智能手機、PAD即可進入或召開會議，快捷高效。

    系統(tǒng)特點

    1、系統(tǒng)采用國際領先的視頻編解碼技術，全面支持H.264 High Profile（level5），在1M帶寬下就可以輕松實現(xiàn)清晰、銳利的1080P極致高清視頻效果；音頻方面，系統(tǒng)采用華平自主研發(fā)的國際三大語音引擎之一——Audec語音引擎，可提供高達48KHz的高保真音效，清晰流暢的視音頻效果可全面滿足太平電商的要求。

    2、系統(tǒng)具有良好的擴展性。此次部署的系統(tǒng)具有良好的擴展性，今后點數的增加通過終端授權，增加二、三級MCU等方式即可實現(xiàn)平滑擴充和升級，實現(xiàn)今后分支機構的擴容和延伸。太平電商作為大型的電商連鎖公司，分公司、分支機構的增加較快，而擴展性良好的系統(tǒng)可以有效滿足太平電商今后系統(tǒng)擴容的需要。

    3、AVCON視頻會議系統(tǒng)還具有強大的數據協(xié)作功能，包括屏幕共享、文檔共享、文件共享、會議管理等功能，可以實現(xiàn)太平電商與下屬機構的培訓會議、討論會議、行政會議、面試會議、領導保密會等多種會議模式需求。同時，強大的數據協(xié)作功能還有效滿足了太平電商與兄弟公司信息和資源共享的要求。

    4、系統(tǒng)采用軟硬件結合的模式。與會者不在會議室和辦公室，用PC、智能手機、PAD、無線終端也能同樣入會，并可在3G、4G、WIFI、衛(wèi)星網絡環(huán)境下進行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應用，有效地加強了會議的便捷性。

    實施效果

    華平視頻會議系統(tǒng)的應用為太平電商的日常會議和業(yè)務溝通交流提供了快捷高效的通訊工具。太平電商內容的行政會議比較多，特別是深圳、北京、上海三地的會議，平均每天進行三場，公司性大會每周3次左右，視頻會議系統(tǒng)很好地解決了公司的溝通問題。

    同時，系統(tǒng)也為太平電商與與太平集團、太平人壽、太平財險公司的溝通交流提供了方便，兄弟公司的信息和資源通過系統(tǒng)即可共享，無需將時間和成本花費到差旅中，在降低投入的同時，還保證了會議和溝通的高效進行。

    據太平電商相關人員表示，華平視頻會議系統(tǒng)為他們帶來了全新的通訊體驗，其簡單的操作、廣泛的應用、穩(wěn)定的運行等等特點，更是獲得了太平電商的好評。

    目前，華平視頻會議系統(tǒng)在太平電商已經投入使用半年，有效升級了太平電商的原有溝通方式，解決了總部與分支機構之間、太平電商與兄弟公司之間溝通不暢的問題。在這半年的使用中，太平電商的出差頻率顯著降低，企業(yè)的運營成本減少，而溝通效率明顯提升。