高科技電子會議系統(tǒng)的定義和發(fā)展

    何謂電子會議系統(tǒng)？電子會議系統(tǒng)的定義其實是相當(dāng)復(fù)雜的，包括了電視會議、電話會議等新型會議方式，都使用到了高科技的電子輔助。

    如今的電子會議系統(tǒng)還處于發(fā)展階段，暫時可分為兩種：遠(yuǎn)程會議和局部會議系統(tǒng)。首先來了解一下局部會議系統(tǒng)：顧名思義，局部會議系統(tǒng)的范圍比較小，發(fā)生在一個會議室中。會議的進(jìn)程、記錄、信息顯示等功能都是通過相關(guān)的電子設(shè)備實現(xiàn)的。局部會議系統(tǒng)改善了傳統(tǒng)會議的進(jìn)行方式，使得這個會議更加流暢和簡便了。期間參與者無需使用紙筆記錄會議內(nèi)容，任何信息都可以在計算機(jī)等設(shè)備上檢索出來。電子會議系統(tǒng)大大方便了企業(yè)召開會議的安排準(zhǔn)備過程。

    然后是遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)，聽名字也可以對其有所了解。遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)實現(xiàn)了會議參與者在不同的地點進(jìn)行交流的功能。通信線路連接了參與會議的不同地點的會議室，兩個或兩個以上，通常稱之為通信會議或電話會議。近年來，遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)的發(fā)展速度是相當(dāng)迅猛的，種類和形式也在不斷增加。最簡單的遠(yuǎn)程電話會議讓個人在不同的地點與會議的其他成員進(jìn)行交流，無需面對面，在很大程度上節(jié)約了會議的成本和用戶的時間。遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)還包括圖形會議系統(tǒng)和聲音會議系統(tǒng)，實現(xiàn)起來都相對方便，成本也比較低。

    電子會議系統(tǒng)是多媒體技術(shù)發(fā)展的初期產(chǎn)物，在不久的將來，更多更高級的多媒體會議方式將會面向廣大用戶。系統(tǒng)的終端和傳送設(shè)備越來越智能化、多樣化，整個會議的體驗也將在很大程度上得到提升。企業(yè)是電子會議系統(tǒng)的最大受益者，通過多媒體會議系統(tǒng)，企業(yè)的辦公效率得到了提升，差旅和管理等費用也節(jié)省了不少。公司的決策者將實現(xiàn)在足不出戶的情況下，向員工和同事傳達(dá)工作信息，無論在辦公室還是流動辦公車中，都可以實現(xiàn)上述的功能。

    二十一世紀(jì)本來就是一個科技主導(dǎo)的年代，如何利用迅猛發(fā)展的科技和經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造出更加完善的多媒體電子會議系統(tǒng)成了行業(yè)的重點關(guān)注內(nèi)容。在不久的將來，我們將使用到更加簡便和高級的會議系統(tǒng)，讓我們一同期待這一天的到來吧！