經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期,很多中小企業(yè)都感覺到成本的提高并未換回收益增加,經(jīng)營變得不易,但是依然也有很多企業(yè)卻將業(yè)務(wù)發(fā)展的很好,一派熱火朝天的勢頭。究其原因,主要在于他們做到了“順應(yīng)大勢科學(xué)管理”和“緊抓一線市場信息獲得機會”。實際上,這兩個方面是密切相關(guān)、相互促進的,如果說要做到這兩點很難,那也只能是在視頻會議并未普及的年代,“信息是企業(yè)的命脈”,在社會發(fā)展已進入數(shù)字化階段后,人們越來越深刻的理解了這句話的正確性,而實現(xiàn)信息高效利用的捷徑正是云會議系統(tǒng)(www.seegle.com),不僅輕松做到前面兩點,更能顯著降本增效。
因此,小微企業(yè)更應(yīng)學(xué)會利用快捷的現(xiàn)代化信息管理方式,來優(yōu)化自身整體環(huán)境,獲得更多發(fā)展機會,從而在愈加激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟并發(fā)展壯大。那么,視頻會議以一己之力如何協(xié)助企業(yè)達到目標(biāo),詳析如下:
一、 數(shù)字管理大勢所趨,云會議早用早受益。
IT網(wǎng)絡(luò)和計算機帶領(lǐng)世界進入數(shù)字通信的大時代,基于相關(guān)技術(shù)而產(chǎn)生、發(fā)展起來的視頻會議也使企業(yè)邁進智能管理的大門,這是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,沒有及時轉(zhuǎn)變觀念并付諸行動的企業(yè)大多逐漸生存艱難。其實,在視頻會議普及后企業(yè)數(shù)字化建設(shè)早已不再像以往那么復(fù)雜,一般應(yīng)用的話以極低成本在快至2-3個工作日就能全面部署完成。
云會議基于計算機硬件系統(tǒng)、日常辦公PC、平板、智能手機等應(yīng)用,通過IT網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)和信息,來實現(xiàn)高速“面對面”音視對話目的,其整體的前期研發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)組建、服務(wù)器配備、系統(tǒng)維護、專業(yè)技術(shù)服務(wù)等均由服務(wù)商--視高科技完成,用戶僅僅是登錄網(wǎng)站提出應(yīng)用需求,就能即刻得到響應(yīng)并由技術(shù)人員提供專屬解決方案,最高效整合原有軟硬件資源,搭建精細化科學(xué)管理途徑,做到以最少花費換取最大收益。
二、 視頻會議及時召開,重要信息準(zhǔn)確利用。
視頻云會議豐富實用的功能,決定了其在企業(yè)數(shù)字化管理中的關(guān)鍵地位,穩(wěn)定運行環(huán)境和高度安全性又決定了企業(yè)對重要信息的及時收集、分析、整理和加以利用。
云會議功能分為三大模塊,即“遠程會議”、“會議輔助”、“辦公協(xié)作”。目前,視高已將“遠程會議”中最重要的一項--“音視頻效果”升級優(yōu)化到1080P全高清標(biāo)準(zhǔn),使即時在線對話呈現(xiàn)色彩飽滿、畫質(zhì)優(yōu)異、動作流暢、高保真音效的視聽感受,多路大型會議體驗超越真實會場。另外,用戶可隨時開啟“會議輔助”中的遠程輪巡、會議錄制等功能,更好的服務(wù)于會議。
三、 低成本應(yīng)用方式,提升企業(yè)降本增效能力。
在國際整體經(jīng)濟不穩(wěn)的大環(huán)境下,我國企業(yè)也受到影響,云會議能使企業(yè)有效提升降本增效的能力。比如:云會議將花費巨大的大型實地會議轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上召開,相關(guān)費用或免除或大幅降低;業(yè)務(wù)人員將原本需要出差的市場開拓或客戶維護工作通過云平臺進行,不僅獲得機會更減少差旅費用等,尤其涉及到國際業(yè)務(wù),更能節(jié)省高額的商務(wù)出國花費;將云會議應(yīng)用于日常協(xié)作辦公中同樣能夠立刻看到積極效果,首先協(xié)作速度大幅飆升,其次是協(xié)作的趣味性提升也能促進任務(wù)完成質(zhì)量的進一步提升。這些,都是云會議數(shù)字化企業(yè)管理帶來的實實在在的好處,小微企業(yè)均可先試用再定制,依據(jù)特定情況購買或租用皆成本低廉、收效甚高。