2011年3月,唐山市玉田教育局成功部署網(wǎng)動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)(Active Meeting), 方便局里組織安排機(jī)關(guān)行政辦公室會(huì)議、各類大型會(huì)議。上級(jí)教育主管部門下達(dá)的通知指示亦能快速高效地傳達(dá)到各基層單位。
玉田教育局作為玉田縣人民政府教育行政主管職能部門,下設(shè)辦公室、政研室、政工科、計(jì)財(cái)科、普教科、審計(jì)科,共六個(gè)科室,同時(shí)局下屬還有數(shù)十個(gè)教育單位。經(jīng)過多方調(diào)研、甄選,玉田教育局最終選用網(wǎng)動(dòng)(www.iactive.com.cn)視頻會(huì)議系統(tǒng)作為單位信息化建設(shè)的平臺(tái)。
Active Meeting擁有清晰的語音和視頻效果,并且提供多種數(shù)據(jù)共享功能,使異地的使用者能夠達(dá)到面對(duì)面般的交流效果,可全面滿足遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、程序共享、電子白板、協(xié)同瀏覽、文件發(fā)送、演講稿同步等多種數(shù)據(jù)共享方式;支持文字聊天、電子舉手、表情傳達(dá)、會(huì)議錄制與回放、會(huì)議投票、流媒體文件播放等多種輔助功能,從而大大提高溝通效率,有效降低企事業(yè)單位的運(yùn)營成本。系統(tǒng)的下列優(yōu)點(diǎn)在實(shí)施使用中得到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定:
1.雙重會(huì)議創(chuàng)建模式
“固定會(huì)議+動(dòng)態(tài)會(huì)議”,創(chuàng)新的加入動(dòng)態(tài)會(huì)議模式,滿足日常緊急的會(huì)議召集與召開;
2. 雙重參會(huì)身份
“交互用戶+單收用戶”,滿足不同參會(huì)者的應(yīng)用,兩種身份可在會(huì)議過程中靈活切換;
3.簡潔的會(huì)議通知
改變傳統(tǒng)的電話、郵件通知模式,采用 即時(shí)通訊客戶端在線消息的特性,迅速有效地組織會(huì)議、發(fā)布會(huì)議通知;
4.視頻輪巡、界面同步
實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)會(huì)場的輪巡或分組輪巡,并可對(duì)輪巡策略進(jìn)行設(shè)置。主持人的操作界面可自動(dòng)同步到所有參會(huì)端。
同時(shí),網(wǎng)動(dòng)產(chǎn)品支持多達(dá)5級(jí)的樹狀網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),能夠?qū)崿F(xiàn)不限量用戶擴(kuò)容以及系統(tǒng)的熱備份和負(fù)載均衡,隨著業(yè)務(wù)量的增加,以后的升級(jí)擴(kuò)容服務(wù)也更簡便。
經(jīng)過多年的發(fā)展,目前網(wǎng)動(dòng)科技(www.iactive.com.cn)www.liveuc.net已經(jīng)積累了大量的客戶,覆蓋各個(gè)行業(yè),其中不乏大連商品交易所、中國人壽、長虹電器、新東方教育、中石化等知名企事業(yè)單位。而最近幾次著名的活動(dòng)事件例如胡主席視頻慰問艾滋患者、國家衛(wèi)生部一千二百點(diǎn)會(huì)場級(jí)會(huì)議直播、溫總理視頻連線南極可靠人員亦是通過該平臺(tái)完成。