江蘇中顯集團(tuán)部署Ipv6高清視頻會(huì)議系統(tǒng)

    摘要

    近日，江蘇中顯集團(tuán)積極響應(yīng)國家低碳綠色辦公的號(hào)召，攜手視維打造高效的辦公協(xié)作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了公司總部與五十多個(gè)營銷網(wǎng)點(diǎn)之間管理的“零距離”，提高了工作效率，此舉除了節(jié)省時(shí)間、節(jié)約了因會(huì)議和培訓(xùn)帶來的旅途上的消耗之外，更為中顯集團(tuán)帶來了經(jīng)濟(jì)上的效益，節(jié)約了費(fèi)用。

    項(xiàng)目背景

    江蘇中顯機(jī)械有限公司是經(jīng)揚(yáng)州市人民政府批準(zhǔn)，在揚(yáng)州江陽工業(yè)園區(qū)注冊(cè)成立的一家民營高科技企業(yè)，注冊(cè)注冊(cè)資金為8000萬元;公司主要經(jīng)營以電廠、鋼鐵企業(yè)、冶金企業(yè)為對(duì)象的高科技項(xiàng)目，上海寶鋼研究院、同濟(jì)大學(xué)等是公司重要的研究力量。經(jīng)過幾年發(fā)展，公司已具備研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售一體化全方位的生產(chǎn)銷售能力，并建立了一整套完善的營銷網(wǎng)絡(luò)體系，五十幾個(gè)營銷網(wǎng)點(diǎn)遍布全國。

    需求分析

    現(xiàn)代商務(wù)最主要是信息戰(zhàn)，瞬息之間,市場風(fēng)云變幻，某一局部市場情況變動(dòng)就會(huì)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。因而現(xiàn)代商務(wù)對(duì)于快速溝通、快速?zèng)Q策提出了更高的要求。而傳統(tǒng)的電話、傳真、E-MAIL等溝通模式已經(jīng)無法快速應(yīng)對(duì)來自全國各地頻繁響應(yīng)的要求，這就要求企業(yè)建立一種全新的溝通方式，于是江蘇中顯集團(tuán)便把目光投向了視頻會(huì)議，通過行業(yè)內(nèi)對(duì)比，江蘇中顯集團(tuán)最終選定了全球最佳視頻會(huì)議系統(tǒng)品牌--視維視頻會(huì)議系統(tǒng)作為自己全新的溝通平臺(tái),完成企業(yè)日常會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

    解決方案

    視維根據(jù)中顯集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和現(xiàn)有的IT硬件資源以及總部與各地營銷網(wǎng)點(diǎn)之間的溝通協(xié)作需要，設(shè)計(jì)了一套可行的視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案。以公司總部為主會(huì)場，其他地區(qū)的五十多個(gè)營銷網(wǎng)點(diǎn)作為分會(huì)場，其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下：

    視維視頻會(huì)議系統(tǒng)高清晰的音視頻功能使會(huì)議和培訓(xùn)如同身臨其境，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作能夠?qū)崿F(xiàn)電子白板、培訓(xùn)課件、公司文件等的共享，大大提高了公司總部與各營銷網(wǎng)點(diǎn)間的協(xié)作溝通，有效的保證了公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    使用情況

    高效工作會(huì)議——各營銷網(wǎng)點(diǎn)工作人員只需在本地會(huì)議室里，即可輕松參與公司總部會(huì)議，得益于視維綠色辦公新模式，再也不用奔波于營銷網(wǎng)點(diǎn)和公司總部之間，通過視維視頻會(huì)議系統(tǒng)高清音視頻效果和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能，每個(gè)參會(huì)人員都能真切領(lǐng)會(huì)到會(huì)議精神，徹底結(jié)束了只有代表赴總部參會(huì)的傳統(tǒng)時(shí)代，不僅精簡了繁雜的會(huì)議流程，加強(qiáng)了管理力度，暢通了政策上傳下達(dá)的通道，還大大縮減了傳統(tǒng)會(huì)議產(chǎn)生的人力、物力、財(cái)力的消耗。

    便捷遠(yuǎn)程培訓(xùn)——為了更好的傳達(dá)公司文件精神，提高員工的工作技能，公司總部通過視維視頻會(huì)議系統(tǒng)定期對(duì)各營銷網(wǎng)點(diǎn)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，視維強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能可以實(shí)時(shí)的將文檔、圖片、Flash動(dòng)畫、影音文件共享給所有參加培訓(xùn)的人員，員工的技能得到了很大提高。

    網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公——在視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，視維提供高清高保真的音視頻傳輸、快捷便利的協(xié)同辦公、強(qiáng)大的文件共享功能，公司管理會(huì)議、工作總結(jié)、匯報(bào)、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和項(xiàng)目研討等日常工作都能有條不紊的進(jìn)行。

    應(yīng)用價(jià)值

    江蘇中顯集團(tuán)高層表示應(yīng)用視維視頻會(huì)議系統(tǒng)后，除了節(jié)省時(shí)間、節(jié)約了因會(huì)議和培訓(xùn)帶來的旅途上消耗之外，更為中顯集團(tuán)帶來了經(jīng)濟(jì)上的效益，節(jié)約了費(fèi)用。原來需要消耗大量差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)才能實(shí)現(xiàn)的會(huì)議和培訓(xùn)，現(xiàn)在通過視維視頻會(huì)議系統(tǒng)就能夠方便的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)節(jié)約了大量開支，整個(gè)系統(tǒng)的投資也可以馬上收回，達(dá)到了快捷、方便、有效、節(jié)約的目的。

    視維視頻會(huì)議系統(tǒng)所提供的媲美DVD的高質(zhì)量音視頻效果、強(qiáng)大多元化的數(shù)據(jù)協(xié)作共享功能，完全滿足了中顯集團(tuán)與分公司遠(yuǎn)程會(huì)議溝通、辦公協(xié)作的需求，更進(jìn)一步加強(qiáng)了內(nèi)部溝通渠道的完善，形成具有中顯集團(tuán)特色的信息化流轉(zhuǎn)體系。

    通過視維視頻會(huì)議系統(tǒng)，進(jìn)行直接管理指導(dǎo)及文件信息的傳輸，中顯集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與其分支機(jī)構(gòu)建立了互為聯(lián)通的“溝通之道”，真正實(shí)現(xiàn)了安全可靠的視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高了內(nèi)部管理與辦公的效率，令客戶與企業(yè)自身都受益匪淺。

    發(fā)展前景

    視維視頻會(huì)議高清晰流暢的音視頻效果、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作、超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力、出色的穩(wěn)定性對(duì)中顯集團(tuán)提高工作效率、方便及時(shí)溝通、及時(shí)響應(yīng)突發(fā)事件，減少異地會(huì)議及培訓(xùn)帶來的費(fèi)用、時(shí)間、人力等成本問題大有裨益。面對(duì)瞬息萬變的市場，視維視頻會(huì)議為江蘇中顯集團(tuán)打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”，用信息化加強(qiáng)其核心競爭力，是公司增強(qiáng)行業(yè)競爭力的必備武器。