作為青海省政府重要的職能部門(mén),青海農(nóng)牧每年需要召開(kāi)包括專(zhuān)業(yè)會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、討論會(huì)等各類(lèi)會(huì)議。除此之外,還需要經(jīng)常進(jìn)行包括局領(lǐng)導(dǎo)與下屬單位責(zé)任人的事件性溝通、分支機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)對(duì)口管理部門(mén)的日常溝通、業(yè)務(wù)研討和授權(quán)審批、全局職工的培訓(xùn)工作、異地招聘時(shí)的面試工作等各類(lèi)溝通活動(dòng)。每一次溝通都需要召集相關(guān)人員到場(chǎng),每次溝通都產(chǎn)了大量的財(cái)務(wù)成本。
因此,青海農(nóng)牧廳決定在全省內(nèi)統(tǒng)一部署視頻會(huì)議系統(tǒng)。要求該系統(tǒng)能夠在目前的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上建立一套具有易管理、高可靠性和高可擴(kuò)展的視頻會(huì)議系統(tǒng),用以滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求。
青海農(nóng)牧廳結(jié)合自身面臨的問(wèn)題,分析了市場(chǎng)現(xiàn)有產(chǎn)品,最終決定采用紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)。利用該套系統(tǒng),青海農(nóng)牧廳不僅實(shí)現(xiàn)了日常會(huì)議精神即時(shí)有效地傳達(dá),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了各分支機(jī)構(gòu)及管理部門(mén)間便捷高效的溝通。而該套系統(tǒng)豐富的數(shù)據(jù)傳輸功能,更滿足了青海農(nóng)牧廳員工培訓(xùn)、異地招聘等多種需求,真正成為了青海農(nóng)牧廳信息化建設(shè)中可靠高效的基礎(chǔ)設(shè)施。
紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用,除了節(jié)省時(shí)間、節(jié)約了因會(huì)議、培訓(xùn)而帶來(lái)的旅途上的消耗之外,更為漢中工商局帶來(lái)了管理工作會(huì)議的便利,更節(jié)約了費(fèi)用成本。原來(lái)需要消耗大量差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)才能實(shí)現(xiàn)的會(huì)議和培訓(xùn),現(xiàn)在通過(guò)這套系統(tǒng)就能夠方便的實(shí)現(xiàn)。采用這套系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議后,這些支出都可以節(jié)約,整個(gè)系統(tǒng)的投資也可以馬上收回,達(dá)到了快捷、方便、有效、節(jié)約的目的。