一年365天,白領最熱衷討論的天天話題之一,莫過于減肥瘦身!皽p肥瘦身”這一話題是現代人津津樂道的,不論男女老少都以“瘦”為美,用國內某一笑星的話說“正面看像鉛筆,側面看像照片”,現在人正在追求一種“骨感美”。如今,這股“瘦身潮”也吹到了商務辦公領域,如何使商務辦公甩掉冗余,輕松簡單更加便捷自如?商務人士在追求我型我瘦的同時,把商務辦公裝備“瘦身計劃”也提上了日程。
視頻會議是目前商務辦公開會中不可或缺的,為了使這個桌面辦公的“省將軍”能正常使用,許多企業(yè)不惜花費購買眾多視頻會議硬件產品、音頻視頻產品,這就使辦公環(huán)境相對的縮小了,辦公設備花費卻升高了,所以目前的商務辦公設備“減肥瘦身”就要從部署應用V2視頻會議開始。
從視頻會議本身來講,最能體現辦公環(huán)境瘦身的莫過于“V2視頻會議”和“V2云計算視頻會議”兩大類別了。V2視頻會議在國內已經上市11年,由于性能出眾、應用頗具優(yōu)勢、而且擁有威速這塊市場占有率第一的金字招牌,其產品V2視頻會議、V2手機視頻會議、V2 云計算視頻會議等系統在市場里贏得了不少的認可和青睞,并取得了優(yōu)異的銷售成績。
V2視頻會議是通過網絡平臺以實時的音、視頻等多媒體手段,支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的應用視頻會議系統。視頻會議軟件系統實時傳輸視頻與音頻信息,使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面,利用多媒體技術的支持,視頻會議軟件系統可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理,如共享數據、共享應用程序等,從而構造出一個多人共享的工作空間。V2視頻會議還具有強大的會議功能,縮短決策時間。V2視頻會議的文件柜功能可實現共享多種文檔:PPT、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲,服務端可作為獨立的服務器,和視頻會議結合,實現視頻會議資料、錄像的索引、存儲、點播和直播。優(yōu)化電子白板,可以對各種的臨時會議進行及時批復;會議錄制,實現實時同步視頻會議錄制,采用通用的ASF格式存儲,多路視音頻數據和白板及文字溝通的數據,可實現選擇性錄制視頻會議,錄制的多媒體數據可以進行同步回放。
V2視頻會議具有以下幾大“瘦身”優(yōu)勢:
1、成本更低:V2視頻會議成本低,并可自選搭配攝像頭型號等硬件,并與許多現在市面上的主流硬件視頻會議設備能互聯互通,所以也降低了硬件再采購成本。如果召開V2視頻會議而不需要開啟視頻,那單純的屏幕播放也可以組成更簡單的視頻會議形式。
2、使用場地更靈活:V2視頻會議不僅可以架構為會議室到會議室的視頻會議,也可以坐在電腦前進行V2視頻會議,在局域網內還可以與跨互聯網的移動電腦進行移動的V2視頻會議,出門在外,還可以用手機登陸V2視頻會議,任何地方只要可以連上互聯網,均可隨時加入V2視頻會議!
3、功能更豐富:V2視頻會議不只局限于高清的語音視頻功能,還能夠屏幕共享、播放多媒體文件、多文檔等播放共享、群發(fā)文件、群發(fā)通知、多會議并用等等幾十種豐富的即時通信的功能!
4、部署更簡單:V2視頻會議不需要專用設備,僅電腦、攝像頭、耳麥就可以進行V2視頻會議。簡單式的V2視頻會議,僅有一臺筆記本就可以召開了。
在V2視頻會議的“低碳綠色計劃”發(fā)布之后,商務人士開始更加重視“瘦身計劃”的實施。例如可口可樂集團,在全國擁有數萬個渠道商和銷售點,需要對各店員進行大量的培訓,溝通等。在沒有V2視頻會議之前,公司的講師在各個城市之間來回奔波,攜帶眾多設備,異常辛苦,而且單單差旅費就非常高昂。在部署了V2視頻會議以后,用V2視頻會議的直播功能,培訓的難題就輕松的解決了。
目前,V2視頻會議已為世界500強等公司如可口可樂、GE、沃爾瑪、百事可樂、DHL、中國移動、中國電信、沃達豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、聯想集團、SUN、泰國正大集團、中國石油每年節(jié)省20%-25%的差旅費,在經濟持續(xù)不景氣的情況下,部分老板表示,曾擔心今年年底的年終獎會因為經濟危機而大幅減小,但后來部署了V2視頻會議后,對會議差旅費和辦公經費“瘦身”后,節(jié)省了許多差旅、會議、辦公設備、培訓費用,很快收回了成本,并發(fā)現盈利計劃還有所提升,員工的年終獎發(fā)放肯定會增加。