對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來說,管理的重要性凸顯,遺憾的是,仍然有眾多企業(yè)因缺乏一個(gè)完善、高效的信息整合平臺(tái),導(dǎo)致整體管理水平不高,企業(yè)發(fā)展之路倍加艱辛。難道就沒有什么能幫助企業(yè)走出困境?答案當(dāng)然是否定的。
事實(shí)上,視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)正以一種全新的立體信息交流平臺(tái)為模式,以簡單、便捷、靈巧的方式快速應(yīng)用于企業(yè)中,為用戶搭建起立體的信息交流模式,迅速提升用戶內(nèi)外部信息流通速度,穩(wěn)步提升企業(yè)管理水平,因而倍受大中小企業(yè)的歡迎,在國內(nèi)掀起了一股普及熱潮。
會(huì)議、協(xié)作雙提效 激活管理活力
會(huì)議和協(xié)作作為企業(yè)管理最主要的信息溝通手段,其重要性不言而喻。傳統(tǒng)的會(huì)議需要較長時(shí)間的準(zhǔn)備,與會(huì)者必須長途跋涉,聚集在一處,才能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,協(xié)作則只能通過電話、傳真等通訊工具進(jìn)行,無法高效傳遞信息,并存在一定的滯后性。
運(yùn)用視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)之后,企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)議都將在虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上召開,隨時(shí)進(jìn)入虛擬會(huì)議室,馬上召開多方異地會(huì)議。省卻會(huì)議籌備時(shí)間,將以前幾天才能完成的會(huì)議縮短至幾個(gè)小時(shí)完成,穩(wěn)定、流暢的音視頻效果帶來與真實(shí)會(huì)議無異的體驗(yàn),帶動(dòng)會(huì)議效率同步提高。系統(tǒng)內(nèi)嵌豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,電子白板、文件共享、媒體播放、在線投票、協(xié)同瀏覽等多項(xiàng)實(shí)用功能,提供給與會(huì)者更為便捷的協(xié)作方式,從而提升會(huì)議的整體信息傳達(dá)能力。
同時(shí),系統(tǒng)提供全程錄制和分模塊錄制功能,可根據(jù)需要進(jìn)行聲音、視頻和數(shù)據(jù)操作的錄制,并分享給指定人員參考,從而將企業(yè)先進(jìn)的管理方案、管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行快速共享,帶動(dòng)整體管理水平的提升。
與其他簡單的視頻會(huì)議系統(tǒng)不同,視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)在視頻會(huì)議中創(chuàng)造性地引入?yún)f(xié)同辦公的應(yīng)用,為用戶提供了除會(huì)議溝通外的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊、信息化辦公、管理協(xié)作的多維信息交流平臺(tái),激活企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作潛力,從而促使企業(yè)管理水平持續(xù)提升。
優(yōu)化管理體系 升級(jí)管理水平
對(duì)于企業(yè)來說,系統(tǒng)的管理體系將會(huì)使上下級(jí)、平級(jí)機(jī)構(gòu)間形成良性循環(huán),從而大大提升整體管理能力。但在現(xiàn)實(shí)中,系統(tǒng)的管理體系往往會(huì)無法以直觀的模式體現(xiàn)出來,信息往往被中轉(zhuǎn)在各個(gè)部門間,無法準(zhǔn)確傳遞,使內(nèi)部信息傳遞效率大打折扣。
視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn),徹底改變這一情況,為深受困擾的企業(yè)帶來管理效率的穩(wěn)步提升。系統(tǒng)能把企業(yè)的管理體系以樹形結(jié)構(gòu)圖的形式直接呈現(xiàn)在虛擬平臺(tái)上,可對(duì)部門和員工的屬性、順序進(jìn)行靈活設(shè)置,或授予管理權(quán)限實(shí)現(xiàn)層級(jí)管理,提供了一個(gè)有效可控的權(quán)限管理策略,各個(gè)辦事處和職能部門都清晰可見、一目了然,第一時(shí)間找到準(zhǔn)確接口人,不用等待即可開展事實(shí)的音視頻、文字交流,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起管理層、員工的多維溝通平臺(tái),最大限度發(fā)揮管理體系的作用。
構(gòu)建全新信息管理平臺(tái)
視高(Seegle)視頻會(huì)議首創(chuàng)在視頻會(huì)議中植入集群技術(shù),所有會(huì)議通訊數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)高速路由、負(fù)載均衡和實(shí)時(shí)熱備份,極大地提升信息交流的流暢度和穩(wěn)定性!各種管理政策、管理理念、工作分配等是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。系統(tǒng)也為用戶提供了完善的信息發(fā)布、共享、工作管理平臺(tái),所有的通知、計(jì)劃、新聞、資料、活動(dòng)都能在公共板里發(fā)布,公司信息的傳達(dá)變得非常及時(shí)、高效,全面確保了各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,每位員工能第一時(shí)間明了公司的最新動(dòng)態(tài),了解相關(guān)工作安排,并借助工作任務(wù)、工作報(bào)告、工作郵件、備忘錄等豐富的工作管理功能,快速完成各項(xiàng)工作。