視高視頻會議建設(shè)低碳節(jié)約型政府平臺

來源:投影時代 更新日期:2010-07-20 作者:pjtime資訊組

    據(jù)粗略估算,我國財政部門每年用于政府會議經(jīng)費支出愈百億元,而“文山會海”不僅導(dǎo)致大量資源的浪費、工作效率不高,而且與節(jié)約型政府的目標格格不入。國務(wù)院召開第三次廉政工作會議時特別指出:要大力精簡會議和文件,廣東、云南、浙江等地政府在響應(yīng)中央號召的同時,也一致提倡用視頻會議方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)開會。

    高效節(jié)約的最優(yōu)選擇

    視頻會議之所以受到各地政府的廣泛青睞,與它在縮減會議準備時間、提高會議效率、節(jié)省會議支出上的作用密不可分。借助目前最先進的網(wǎng)絡(luò)通訊方式,在線視頻會議實時傳輸流暢音頻、視頻,實現(xiàn)遠程無障礙的見面交流,開會人員無需從各地紛紛趕赴指定地點,將以前幾天才能完成的會議縮短至幾個小時就能完成,節(jié)省的差旅支出、通訊支出將達80%,大幅提高了政府會議效率。

    對于視頻會議的選擇上,各地政府、各級機關(guān)也要因地制宜,各地原有的會議設(shè)備軟硬件條件各有不同,如果全部要求配備昂貴的硬件視頻會議,難免會造成另外意義的鋪張浪費。

    視高科技(Seegle)推出適合各級政府運行條件的視高(Seegle)視頻會議,可運行于互聯(lián)網(wǎng)、專網(wǎng)、VPN等多種類型的網(wǎng)絡(luò)中,支持B/S和C/S架構(gòu),方便與政府網(wǎng)站、OA、ERP等系統(tǒng)無縫整合;支持多臺服務(wù)器級聯(lián),均衡系統(tǒng)帶寬的使用;還支持VOIP和標準協(xié)議的硬件終端的無縫連接,互聯(lián)互通,最大限度保護前期投入,充分利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)效益的最大化。

    高效協(xié)作辦公的首選

    視高(Seegle)視頻會議的應(yīng)用,成功解決了政府部門間溝通、協(xié)作上的難題,借助內(nèi)嵌的協(xié)同辦公平臺,將政府的樹狀組織架構(gòu)圖直接復(fù)制到該平臺上,上下級之間能通過文字、音頻、視頻等多種方式進行交流,公告板的使用極大的方便了各項工作的部署、各種政策的傳遞,成功構(gòu)建政府內(nèi)部高效的溝通平臺。

    低碳無紙   綠色會議平臺

    政府會議中會有大量資料需要分發(fā),用傳統(tǒng)紙質(zhì)打印的方式派發(fā),不僅加大了工作人員的工作量,還將造成大量的碳排放(生產(chǎn)1噸紙要砍伐17棵大樹,將產(chǎn)生0.8噸碳排放,其能源消耗量和溫室氣體排放量都超過同等數(shù)量的鋼鐵),與我國節(jié)能減排目標背道而馳。

    視高(Seegle)視頻會議擁有豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,豐富的電子白板、數(shù)據(jù)協(xié)作、文件共享、在線投票、協(xié)同瀏覽等功能,所有文檔都能通過系統(tǒng)進行共享、分發(fā),滿足政府部門的各大、中、小會議的需求,會議中將再也沒有紙質(zhì)文檔的身影。

    杜絕雷同會議  創(chuàng)造會議新風

    政府行政支出增加、工作效率低下的另一個關(guān)鍵因素是雷同會議的大量存在。以一次市級的動員大會為例,按照傳統(tǒng)的會議模式,市里召集鎮(zhèn)干部開會,鎮(zhèn)里匯總村、社區(qū)干部開會,村、社區(qū)干部回到基層再分別需要開一次會議。僅這樣一次簡單的會議,雷同會議的數(shù)量就高達幾十次,如果將全國各地的雷同會議累計起來,其數(shù)量頗為驚人。

    視高(Seegle)視頻會議則可以全面杜絕這些雷同會議,所有需要傳達的人員只需坐在所屬地的會議室或者筆記本電腦前,就能隨時在線的觀看到會議,接收第一手的會議精神,在節(jié)約會議時間的同時,避免了重復(fù)會議所造成的信息失真、誤解等問題的出現(xiàn),幫助各級政府更高效完成會議。

    目前,北京市多個政府部門、北京市工商局、牡丹江工商局、江西省水利廳、中華人民共和國長江海事局、蘇州市政府、上海海關(guān)、吉林農(nóng)林局等眾多機構(gòu)已紛紛部署視高(Seegle)視頻會議,快速創(chuàng)建高效低碳的節(jié)約型政府。

   

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