視頻會(huì)議成人口普查主要溝通工具

    11月1日，第六次全國(guó)人口普查入戶(hù)登記正式啟動(dòng)，在接下來(lái)的10天內(nèi)，將有600多萬(wàn)普查人員深入4億多戶(hù)家庭，對(duì)13多億人口進(jìn)行調(diào)查。此次人口普查存在普查范圍廣、溝通難度大等特殊困難，對(duì)此，國(guó)務(wù)院第六次全國(guó)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊方式，多次召開(kāi)視頻會(huì)議，統(tǒng)一對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行部署、動(dòng)員、協(xié)調(diào)工作。

    視頻會(huì)議作為目前最先進(jìn)的溝通方式，在遠(yuǎn)程溝通方面具有電話(huà)、傳真這些傳統(tǒng)溝通方式無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，其能真實(shí)再現(xiàn)與會(huì)者的音容笑貌，從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地面對(duì)面的溝通，促使溝通效率的最大化。

    在此次人口普查中，視頻會(huì)議憑借其在遠(yuǎn)程溝通方面的巨大優(yōu)勢(shì)，以超越傳統(tǒng)溝通方式的高效性、形象性，成為普查各組織、協(xié)調(diào)部門(mén)的主要溝通工具之一，被廣泛應(yīng)用在這次人口普查全過(guò)程。

    普查前高效指導(dǎo)、動(dòng)員和協(xié)調(diào)

    人口普查工作作為一項(xiàng)龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程，需要強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)密的組織，對(duì)此，入戶(hù)普查前的指導(dǎo)、動(dòng)員和協(xié)調(diào)工作就顯得尤為重要了。全國(guó)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組、各省市人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組紛紛利用視頻會(huì)議系統(tǒng)，統(tǒng)一對(duì)普查工作進(jìn)行了系統(tǒng)的部署。

    通過(guò)全國(guó)性視頻會(huì)議，各省、市普查人員無(wú)需出差會(huì)場(chǎng)，只需直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室，即能領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、協(xié)調(diào)各方資源調(diào)配，做到最大限度的鼓舞士氣，而又能減少重復(fù)會(huì)議的數(shù)量、達(dá)到最高的溝通效率。

    隨后，各省、市能將視頻會(huì)議的錄像同步共享給下屬機(jī)構(gòu)和相關(guān)單位，使全國(guó)設(shè)有省市統(tǒng)一完成機(jī)構(gòu)組建、方案制定、綜合與專(zhuān)項(xiàng)試點(diǎn)、地圖繪制、戶(hù)口整頓、人員培訓(xùn)、普查基礎(chǔ)資料整理、摸底等一系列普查前期工作。

    600多萬(wàn)普查人員的培訓(xùn)工作

    數(shù)量達(dá)600多萬(wàn)普查人員是入戶(hù)普查工作的直接執(zhí)行人，其培訓(xùn)、動(dòng)員工作直接關(guān)系到普查工作成效的高低。借助視頻會(huì)議系統(tǒng)，全國(guó)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組能快速組織上萬(wàn)人的遠(yuǎn)程培訓(xùn)會(huì)議，將普查經(jīng)驗(yàn)、溝通技能、注意事項(xiàng)、解決問(wèn)題的辦法等等快速傳遞到全國(guó)各地。同時(shí)，會(huì)議過(guò)程可直接錄制下來(lái)，分發(fā)到各級(jí)普查機(jī)構(gòu)特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道普查機(jī)構(gòu)和村委會(huì)、居委會(huì)普查小組中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的最大化共享，確保高質(zhì)量普查的實(shí)施。

    在普查人員的視頻培訓(xùn)中，不乏一些創(chuàng)新的應(yīng)用，以吉林省計(jì)生委為例，除了借助已部署的視高（Seegle）視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)外，還分配了獨(dú)立的登錄賬戶(hù)給每位普查人員，直接在普查人員之間建立多維的溝通橋梁，所有普查人員都能通過(guò)系統(tǒng)直接進(jìn)行音頻、視頻和數(shù)據(jù)多方面的溝通，方便他們?cè)谄詹檫^(guò)程中及時(shí)獲得幫助，并隨時(shí)將經(jīng)驗(yàn)共享給所有人，從而為大大的提高了普查人員的工作能力。

    普查過(guò)程中的領(lǐng)導(dǎo)、溝通和信息共享

    入戶(hù)登記階段，時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，涉及眾多關(guān)系的協(xié)調(diào)，涉及多個(gè)部門(mén)的配合，此時(shí)，一些帶有先進(jìn)的協(xié)同辦公功能的視頻會(huì)議系統(tǒng)就派上大用場(chǎng)了。

    視高（Seegle）作為國(guó)內(nèi)首創(chuàng)將協(xié)同辦公應(yīng)用集成在視頻會(huì)議系統(tǒng)中的軟件視頻會(huì)議廠商，運(yùn)用視高（Seegle）視頻會(huì)議系統(tǒng)，政府各層級(jí)間、政府與相關(guān)單位間，都能隨時(shí)隨地的進(jìn)行即時(shí)溝通，成功強(qiáng)化政府組織領(lǐng)導(dǎo)、處理各類(lèi)問(wèn)題、政府實(shí)施的協(xié)作能力，形成組織合力，順利協(xié)助入戶(hù)登記階段的各項(xiàng)工作。

    視高（Seegle）視頻會(huì)議系統(tǒng)還能將現(xiàn)實(shí)中的普查工作領(lǐng)導(dǎo)框架完整復(fù)制到虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，提供語(yǔ)音、視頻、文字三維的溝通方式，在組織單位間建立實(shí)時(shí)無(wú)障礙的溝通平臺(tái)，加上系統(tǒng)提供的公告板、工作管理、文件柜、瀏覽器等功能，方便各種信息的快速發(fā)布、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了資源的最大化共享。

    人口普查是一項(xiàng)重大的國(guó)情國(guó)力調(diào)查，以視頻會(huì)議為首的信息化工具全面應(yīng)用，以科技力量確保這龐大而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)工程成功完成，促使人口普查工作圓滿(mǎn)完成。目前，視高（Seegle）視頻會(huì)議被應(yīng)用與深圳市政府信息網(wǎng)絡(luò)中心 、四川樂(lè)山統(tǒng)計(jì)局、湖北省襄樊計(jì)生委、江蘇阜寧計(jì)生委等眾多普查單位中，也在為這些部門(mén)的普查工作的順利進(jìn)行做出了重要貢獻(xiàn)。