視頻會(huì)議讓企業(yè)"死貨"變"活錢(qián)”提升抗壓

來(lái)源:中國(guó)新聞采編 更新日期:2010-10-22 作者:佚名

    對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),臺(tái)風(fēng)、暴雨、海嘯、地震、火山噴發(fā)、流感等任何一場(chǎng)意外事件都可能造成不小的損失,除去財(cái)務(wù)上的短期損失,因業(yè)務(wù)延遲、中斷等造成的誠(chéng)信損失和長(zhǎng)期損失更無(wú)法估量。如何增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,特別是應(yīng)對(duì)緊急情況的能力,成為了眾多企業(yè)無(wú)法回避的話題。

    企業(yè)除了在充實(shí)資本實(shí)力、開(kāi)闊市場(chǎng)渠道和做好人才籌備等方面外,采用高效信息化工具,為企業(yè)搭建高效、穩(wěn)定的信息交流平臺(tái)也至關(guān)重要。在緊急事件發(fā)生時(shí),只有通過(guò)順暢的溝通媒介才能保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,才能增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

    在信息化工具的選擇上,企業(yè)需要從平時(shí)的需求出發(fā),必須考慮到在緊急情況下,這些信息化工具仍能使用,其使用的效率仍能得到保證。

    構(gòu)建多維溝通方式 提升企業(yè)抗壓能力

    視頻會(huì)議借助網(wǎng)絡(luò)和傳統(tǒng)通訊方式,能輕松實(shí)現(xiàn)在線視頻、在線音頻交流和多種數(shù)據(jù)協(xié)作功能,實(shí)現(xiàn)多方信息的互動(dòng)交流和共享,讓企業(yè)足不出戶(hù)也能實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”信息交流,構(gòu)建起一個(gè)信息多向流通的平臺(tái),幫助企業(yè)迅速提升溝通效率、激活內(nèi)部管理和協(xié)作活力。

    此外,隨著視頻會(huì)議發(fā)展到以軟件為主的時(shí)代,企業(yè)已無(wú)需再購(gòu)買(mǎi)昂貴的硬件部署專(zhuān)網(wǎng),只需要通過(guò)電腦,配上音視頻設(shè)備,就能立即開(kāi)展高效的遠(yuǎn)程會(huì)議、協(xié)作辦公。

    多種靈活應(yīng)用模式 確保企業(yè)渡過(guò)危機(jī)

    當(dāng)代視頻會(huì)議產(chǎn)品除了能在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息交流外,已能與手機(jī)、電話無(wú)縫接入,無(wú)論身處何處,都可隨時(shí)接入會(huì)議當(dāng)中,視頻會(huì)議的應(yīng)用范圍已經(jīng)從會(huì)議室、桌面迅速擴(kuò)大到家庭、車(chē)廂、候客室、咖啡館、海上等戶(hù)外環(huán)境。

    這一功能的實(shí)現(xiàn),對(duì)眾多企業(yè)應(yīng)對(duì)緊急情況尤為重要,無(wú)論企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、成員身在何處,只需要用電腦、筆記本或者手機(jī),就能馬上進(jìn)入視頻會(huì)議室,就能共聚一處,迅速討論出應(yīng)急的措施、方案,以最快的速度做出決策和部署。

    同時(shí),企業(yè)還可以邀請(qǐng)供應(yīng)商、合作伙伴和招投標(biāo)單位等進(jìn)入會(huì)議室,進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,最大限度的確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,一并拓展新市場(chǎng),從基本上保證了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

    視頻會(huì)議租用服務(wù) 讓企業(yè)的“死貨”變“活錢(qián)”

    國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)品牌-視高(Seegle)科技率先推出的視頻會(huì)議租用服務(wù),企業(yè)只需繳納少量軟件租用費(fèi)用,就能享受到最優(yōu)視訊服務(wù),更是為廣大中小企業(yè)大大減輕了系統(tǒng)前期投入、后期維護(hù)壓力,從而迅速激活企業(yè)現(xiàn)金流,大幅提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力和抗壓力。

    同時(shí),視高(Seegle)視頻會(huì)議提供高效的協(xié)同辦公工具,也將在緊急情況下發(fā)揮重要的作用。樹(shù)狀的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)圖,讓管理層、中層領(lǐng)導(dǎo)、員工能迅速進(jìn)行暢通溝通,公告板、文件柜、備忘錄、日志管理等多種實(shí)用工具,確保信息在第一時(shí)間共享,減少因信息傳遞失誤導(dǎo)致的恐慌現(xiàn)象出現(xiàn),它能快速將整個(gè)公司團(tuán)結(jié)起來(lái),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,齊力解決面臨的各種困難。

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