中科視頻會(huì)議系統(tǒng)在金融行業(yè)的典型應(yīng)用

    一、項(xiàng)目背景

    在如今的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，銀行機(jī)構(gòu)必須尋求一種利用更少的資源來(lái)完成更多任務(wù)的策略。銀行機(jī)構(gòu)在省會(huì)城市全省各地城市都有分支機(jī)構(gòu)�？偛颗c分部或分部與分部間經(jīng)常的會(huì)議、培訓(xùn)、討論成了較普遍的情況，為了節(jié)省時(shí)間和旅途的費(fèi)用開(kāi)支，我們大多采用了電話、傳真或e-mail，但是電話、傳真和e-mail的局限性，使我們的工作效率大大降低。（比如：電話不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交流只能進(jìn)行語(yǔ)音的交流；email可以進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，但是及時(shí)性差，無(wú)法多人共同討論一個(gè)話題和效率低下等因素使我們工作效率無(wú)法更好的提高。）聲威視通科技根據(jù)銀行所面臨的問(wèn)題，結(jié)合銀行系統(tǒng)的實(shí)際特色將聲視通視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用其中。制定了既符合實(shí)際需求又具有相當(dāng)前瞻性的實(shí)施方案。

    二、功能與作用

    1、數(shù)據(jù)協(xié)作功能

    數(shù)據(jù)協(xié)作功能是軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所在，數(shù)據(jù)共享使交流更加全面充分�！奥曇曂ā� 所提供的數(shù)據(jù)協(xié)作功能包括：演示共享、文檔共享、白板共享、屏幕截取共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、應(yīng)用程序共享、遠(yuǎn)程控制等，并提供會(huì)議過(guò)程中的文字交流和文件實(shí)時(shí)傳輸�！奥曇曂ā� 所提供的數(shù)據(jù)功能是同類(lèi)軟件中功能最為齊全的。

    ２、會(huì)議和錄像

    任意客戶(hù)端對(duì)多個(gè)或某一個(gè)分會(huì)場(chǎng)的同步同時(shí)錄像，錄像包括會(huì)議中展示的講義文檔、圖表及標(biāo)注等交流內(nèi)容的錄像，多方的視音頻映像，可以同時(shí)錄制也可以將視頻和數(shù)據(jù)操作分屏分流錄制；客戶(hù)端程序中內(nèi)嵌文件的播放器，可通過(guò)視頻工具完整回放出來(lái)。錄制的文件是矢量化文件，具有體積小、質(zhì)量高等特點(diǎn)。在會(huì)議結(jié)束后，還可以上載至點(diǎn)播服務(wù)器供授權(quán)用戶(hù)點(diǎn)播。

    ３、獨(dú)有的雙顯示輸出

    采用先進(jìn)的雙流技術(shù)，有效地將視頻流與數(shù)據(jù)流分離。即一顯示屏顯示講義或某會(huì)場(chǎng)全屏畫(huà)面，另一顯示器顯示各分會(huì)場(chǎng)畫(huà)面

    ４、統(tǒng)一控制功能

    在需要時(shí)，整個(gè)會(huì)議過(guò)程由主會(huì)場(chǎng)主持人進(jìn)行控制，如畫(huà)面的切換，分屏的變化、排列的組合和屏幕視頻。主持人可以允許分會(huì)場(chǎng)發(fā)言，轉(zhuǎn)發(fā)分會(huì)場(chǎng)視音頻，選擇自身要收看的分會(huì)場(chǎng)畫(huà)面，監(jiān)控各分場(chǎng)的情況�？梢詫�(duì)不守紀(jì)律的分會(huì)場(chǎng)強(qiáng)制請(qǐng)出會(huì)議。各分會(huì)場(chǎng)要與主會(huì)場(chǎng)進(jìn)行交流必須進(jìn)行電子請(qǐng)問(wèn)，由主持人決定是否允許其發(fā)言。會(huì)議過(guò)程被高度授權(quán)于主持人端，各分場(chǎng)僅需收看及簡(jiǎn)單的報(bào)告。此模式適用于大型工作匯報(bào)會(huì)議、專(zhuān)題講座、遠(yuǎn)程教育、培訓(xùn)等。

    ５、分布式計(jì)算機(jī)控制

    系統(tǒng)由中心服務(wù)器軟件平臺(tái)、各級(jí)MCU和視頻編解碼器組成，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接構(gòu)成。視頻編碼器獨(dú)立完成某一區(qū)域的控制或?qū)崿F(xiàn)某一控制功能，當(dāng)系統(tǒng)要擴(kuò)大規(guī)模時(shí)，只需在某一地市的視頻服務(wù)器增加管理一個(gè)視頻點(diǎn)即可，所以會(huì)議點(diǎn)的多少幾乎沒(méi)有限制且不增加系統(tǒng)的復(fù)雜性，系統(tǒng)配置十分靈活，擴(kuò)展性好，極易實(shí)現(xiàn)對(duì)較大區(qū)域的控制。

    在舉行大規(guī)模會(huì)議或在線課堂時(shí)，為了盡可能的緩解中心服務(wù)器的帶寬瓶頸，可以使用服務(wù)器級(jí)聯(lián)方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分流。服務(wù)器的級(jí)聯(lián)對(duì)于具體的用戶(hù)是透明的，他只需選擇相應(yīng)的服務(wù)器登陸就可以。對(duì)會(huì)議室采用的是虛擬管理，訪問(wèn)不同的服務(wù)器完全可以在同一間虛擬會(huì)議室開(kāi)會(huì)。

    三、系統(tǒng)實(shí)施成效

    １、多種參會(huì)方式、日常會(huì)議更方便

    總部與分部、分部與分部之間，經(jīng)常要召開(kāi)各種會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)文件精神，討論工作計(jì)劃，布置工作任務(wù)等等。過(guò)去銀行部門(mén)召開(kāi)會(huì)議，參會(huì)人員都得在指定時(shí)間到會(huì)場(chǎng)集中，由于時(shí)間的協(xié)調(diào)、交通的阻塞等因素，與會(huì)人員參差不齊，會(huì)議效果較差，而且還花時(shí)花錢(qián)。這就需要使用視頻會(huì)議系統(tǒng)隨時(shí)隨地召開(kāi)或參加會(huì)議，改變傳統(tǒng)的開(kāi)會(huì)方式，提高工作效率。

    ２、同步平滑技術(shù), 遠(yuǎn)程會(huì)議更流暢

    在遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)中，不僅能在電腦屏幕上見(jiàn)到參會(huì)者的動(dòng)態(tài)影像，而且還可以進(jìn)行互動(dòng)交談，使雙方在沒(méi)有時(shí)差、距離差的情況中隨時(shí)舉行會(huì)議。且在會(huì)議中，可同時(shí)進(jìn)行文件瀏覽、編輯及數(shù)據(jù)共享與傳播討論。在互動(dòng)交談時(shí)，語(yǔ)音與動(dòng)作同步、瀏覽器同步瀏覽，還可以進(jìn)行投票、資料分發(fā)、視頻廣播，使遠(yuǎn)程會(huì)議如面對(duì)面的討論，身臨其境如同一室。

    ３、良好兼容，協(xié)同辦公更輕松

    銀行機(jī)構(gòu)很多事情都必須通過(guò)相應(yīng)的流程對(duì)所得結(jié)論做出事實(shí)可行分析與探討，就必不可少地需要相關(guān)機(jī)構(gòu)、各部門(mén)相互配合協(xié)同辦公，但由于空間關(guān)系，對(duì)事件本身的結(jié)論做出必要的分析與探討就顯得力不從心。這時(shí)就充分需要視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)溝通協(xié)調(diào)工作。無(wú)論是用于傳達(dá)通知指示、文件下發(fā)、人員培訓(xùn)、管理信息還是增強(qiáng)分散地的協(xié)作計(jì)劃，視頻會(huì)議都能成為一種實(shí)用工具。

    四、收益預(yù)算

    使用了中科（CX_engine）視頻會(huì)議系統(tǒng)后，領(lǐng)導(dǎo)可用手提電腦就可與總部或分支各部門(mén)實(shí)現(xiàn)除視頻語(yǔ)音外的其他文件、報(bào)表等資料的討論，這樣大大提高了工作效率。

    銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用可以降低差旅費(fèi)用和通訊費(fèi)用，主要收益體現(xiàn)在節(jié)省開(kāi)支、提高工作效率等方面。應(yīng)用我們的系統(tǒng)后可以為單位節(jié)省30%-40%的開(kāi)銷(xiāo)。

    假如銀行系統(tǒng)在這方面的開(kāi)銷(xiāo)為100萬(wàn)/年，那么應(yīng)用系統(tǒng)后可以每年最少節(jié)約30萬(wàn)元的資金；如果隨著中科（CX_engine）視頻會(huì)議系統(tǒng)在單位內(nèi)部廣泛的使用，那么節(jié)省的開(kāi)支將會(huì)更多。至于工作效率的提高，那就無(wú)法估算了。