信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴(kuò)大,交通工具的便捷,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的全球化,這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng),更扁平化的管理,更快速的反應(yīng)和決策,更貼切的市場(chǎng)宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來的,同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來提高部門、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。雙向視頻會(huì)議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對(duì)面的交互,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的方便、快捷、高效、快節(jié)奏,它為用戶帶來的經(jīng)濟(jì)效益,使雙向視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透,給這一市場(chǎng)注入了新的活力。如何根據(jù)自身業(yè)務(wù)的要求,量身定制,對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行合理搭配,選擇一套合理的視頻會(huì)議系統(tǒng),做到既能滿足業(yè)務(wù)需求,又能節(jié)省資金,技術(shù)工作者需要做進(jìn)一步的研究和探討。
一、視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求
視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涵蓋多個(gè)學(xué)科,包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、MCU的選型、視頻會(huì)議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴(kuò)聲技術(shù)等;視頻會(huì)議的設(shè)備選型必須要針對(duì)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)作充分的需求分析,盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機(jī)配合,使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化,做到既不浪費(fèi)設(shè)備功能、性能,各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。技術(shù)人員要 對(duì)市場(chǎng)上的有關(guān)設(shè)備進(jìn)行了解調(diào)研,熟悉市場(chǎng)上主流設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)與功能,對(duì)成功的案例進(jìn)行實(shí)地考察與研究,對(duì)各種不同的技術(shù)方案進(jìn)行對(duì)比、分析,請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化,做到物盡其用。
二、視頻會(huì)議系統(tǒng)的分類
根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類,大致可以分為教學(xué)型的雙向視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議型雙向視頻會(huì)議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)(即桌面型視頻會(huì)議系統(tǒng));按使用頻度分,又分連續(xù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)、一般性會(huì)議系統(tǒng);按設(shè)備結(jié)構(gòu)分,可分為硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。各種不同的分類,為用戶提供了更為廣闊的選擇空間,為各種不同的需求提供了一個(gè)定制的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于需求分析不明確的用戶,帶來的后果就是用金錢作為沉重的代價(jià),花錢買教訓(xùn),為了避免大家少走彎路,下面我們一同探討一下視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求分析。