保險(xiǎn)公司視頻會(huì)議：適用各種網(wǎng)絡(luò) 便捷安全

    太平洋壽險(xiǎn)雞西中心分公司銷售網(wǎng)絡(luò)分布廣泛，長(zhǎng)期以來集中開會(huì)和培訓(xùn)的開銷非常巨大，其中差旅費(fèi)所占比例尤為突出，而且效果不理想。而工作又需要經(jīng)常舉行各種會(huì)議，以傳達(dá)精神、協(xié)調(diào)工作或共同探討有關(guān)問題。為了提高業(yè)務(wù)水平，培訓(xùn)也是非常必要的，尤其在激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天。

    為了開好會(huì)議，節(jié)省會(huì)議時(shí)間，節(jié)約會(huì)議費(fèi)用，方便大家面對(duì)面的交流，雞西分公司希望采用視頻會(huì)議系統(tǒng)來召開各種會(huì)議、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以逐步取代現(xiàn)在的會(huì)議方式和培訓(xùn)方式。但是，作為一家分公司，不像總公司那樣擁有非常雄厚的資金實(shí)力，無法部署專有網(wǎng)絡(luò)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，于是，雞西分公司傾向于選擇性價(jià)比比較高、基于互聯(lián)網(wǎng)使用的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。

    保險(xiǎn)行業(yè)視頻會(huì)議要滿足多各方面的需求：首先，視頻會(huì)議系統(tǒng)要滿足各種網(wǎng)絡(luò)帶寬條件下的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，能夠?qū)崿F(xiàn)防火墻穿透；其次，基于保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)人員的特點(diǎn)，視頻會(huì)議系統(tǒng)要簡(jiǎn)單、便捷、易用，無論是在辦公室、會(huì)議室，還是出差在外，只要能上網(wǎng)就能開會(huì)；再次，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)與公司原有OA系統(tǒng)，辦公軟件等有效的結(jié)合使用；最后，還需要能夠保證系統(tǒng)的使用安全。

    經(jīng)過一段時(shí)間和同類產(chǎn)品的比較，太平洋雞西支公司選擇了南京騰商視頻會(huì)議系統(tǒng)。由于騰商的會(huì)議室軟件是基于FLASH開發(fā)的，最大的優(yōu)勢(shì)就在于使用時(shí)不需要安裝任何軟件、插件。這樣，不管是正式開會(huì)還是日常的工作溝通，參會(huì)的每個(gè)人都只要在自己的電腦瀏覽器里輸入這個(gè)會(huì)議室地址，就可以實(shí)現(xiàn)多方會(huì)議和交流。騰商視頻會(huì)議室除了基本的視頻語(yǔ)音夠功能之外，還配備了文檔共享和文字交流功能。如果參會(huì)者中有人沒有視頻設(shè)備或者音頻設(shè)備，還可以打字參會(huì)。

    使用騰商視頻會(huì)議系統(tǒng)，太平洋壽險(xiǎn)雞西中心分公司可以進(jìn)行員工培訓(xùn)、營(yíng)銷會(huì)議和管理會(huì)議，能大幅節(jié)省培訓(xùn)開支和差旅、會(huì)務(wù)開支，顯著提高溝通效率。培訓(xùn)講師在總部講一堂課，其他城市的業(yè)務(wù)人員都能同時(shí)聆聽，并通過互動(dòng)的視頻、音頻、資料共享、標(biāo)注、電子白板功能進(jìn)行課堂式的討論。新出臺(tái)的一個(gè)險(xiǎn)種要進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)，也能在第一時(shí)間準(zhǔn)確地對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行傳播。

    使用騰商在線視頻會(huì)議室，不管是在外地的業(yè)務(wù)員還是在公司本部的員工，都可以隨時(shí)隨地上線交流溝通，極大節(jié)省了人力物力財(cái)力。