安徽馬鋼集團機電設(shè)備安裝公司,專門負責為安徽馬鋼集團安裝設(shè)備,他們在馬鋼集團的各個車間,廠房都安排有技術(shù)安裝協(xié)調(diào)工作人員。由于工作人員地點的不集中,每天的工作安排都要于早上的晨會中做好協(xié)調(diào),涉及多個下屬部門,總共的參會人員有20多位。每日召開協(xié)調(diào)會議面臨眾多問題:
1、人員分布廣,到總部開會極為不便;
2、電話傳達信息不到位,不能共同參與交流;
3、領(lǐng)導不方便及時查看各崗位的工作進程。
為了解決這些問題,公司決定采用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng);诒旧淼木W(wǎng)絡(luò)和設(shè)備情況,馬鋼機電對視頻會議系統(tǒng)有如下要求:
1、該系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)適應性強,在不同網(wǎng)絡(luò)均能實現(xiàn)良好的視頻溝通效果;
2、要有豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,滿足集團內(nèi)部大量的培訓需求;
3、要節(jié)約企業(yè)成本,實現(xiàn)良好的性價比。
在綜合各種因素、廣泛論證之后,該公司決定選擇一套基于軟件平臺,能在多種網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)視頻語音交流、高性價比的視頻會議系統(tǒng)。經(jīng)過對視頻會議廠商的調(diào)研、考察和嚴格的產(chǎn)品測試,騰商網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)以其靈活、安全、方便等優(yōu)勢,成為了最終的選擇。
由于集團內(nèi)部都是大型的環(huán)形網(wǎng),跟公網(wǎng)訪問有一定的困難,為了不再額外增加他們的運營成本和操作難度,最終將軟件系統(tǒng)安裝在集團的服務(wù)器上。這樣,參會者無需安裝客戶端,即可獲得視頻語音清晰流暢、安全穩(wěn)定的視頻會議系統(tǒng)。
視頻會議技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)辦公中的應用,為安徽馬鋼集團機電公司真正的打造出了基于網(wǎng)絡(luò)的互動辦公室,使工作效率得到大幅度的提升。至今,“內(nèi)部機電設(shè)備安裝調(diào)度工作”視頻會議已經(jīng)進行了近1年的時間,每天都由公司總部和高層領(lǐng)導干部,對不同問題、工作、項目方向進行統(tǒng)一安排和解決,為全集團內(nèi)部大規(guī)模開展遠程協(xié)調(diào)工作打下了良好的開端。集團領(lǐng)導親臨現(xiàn)場視察了整個遠程會議系統(tǒng)應用過程,對系統(tǒng)應用和新工作模式的開展表示了肯定。