視頻會(huì)議系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)管理信息化 有效減少成本

   “目前的金融危機(jī)，根據(jù)我做企業(yè)的這點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有見(jiàn)過(guò)！”，在“2008年中國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力年會(huì)”上，聯(lián)想控股總裁柳傳志評(píng)價(jià)說(shuō)。他認(rèn)為，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該在運(yùn)行管理、財(cái)務(wù)管理以及制定戰(zhàn)略等方面做到最優(yōu)化和最好，盡管現(xiàn)在不敢說(shuō)哪個(gè)企業(yè)可以生存下去，因?yàn)榄h(huán)境不可預(yù)測(cè)，但如果企業(yè)練好了內(nèi)功，一旦危機(jī)過(guò)去，企業(yè)便可站起來(lái)。

　　我們知道，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)的信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)信息網(wǎng)的完整、內(nèi)部管理素質(zhì)以及內(nèi)部管理水平，同時(shí)，也是對(duì)外合作的窗口和紐帶。因此，企業(yè)管理者看準(zhǔn)方向、制定目標(biāo)就顯得極為重要！作為管理者，抓執(zhí)行就是從管理中分析出服務(wù)關(guān)鍵客戶的模式，即盈利模式，由此發(fā)現(xiàn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以，作為管理者不僅要有望遠(yuǎn)鏡，也要有顯微鏡，而管理信息化就是兼具這兩個(gè)價(jià)值，因此，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要立足，信息化管理勢(shì)在必行。

　　這就產(chǎn)生了一個(gè)矛盾，一方面，企業(yè)要節(jié)約成本，減少資本的支出；而另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，金費(fèi)支出可謂不小，該如何來(lái)調(diào)節(jié)這個(gè)矛盾呢？這就需要視頻會(huì)議系統(tǒng)！

　　舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。一個(gè)公司要開年終總結(jié)會(huì)議，要求全國(guó)所有的分公司負(fù)責(zé)人聚在一起，這就需要一筆不少的差旅費(fèi)等等，而通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以實(shí)行異地間“面對(duì)面”交流，可以節(jié)約差旅成本、會(huì)議開支以及時(shí)間等，提高了工作效率。而這些正是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)決策者們最追求的。因此，視頻會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)受到越來(lái)越多人的青睞。

　　據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的工作人員每年用于參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作的30％以上，每次開會(huì)或會(huì)面中大約80％的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。召開一次電視會(huì)議的費(fèi)用大概只有面對(duì)面會(huì)議的5％～10％。隨著更多企業(yè)采用視頻會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)讓越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，讓企業(yè)在任何時(shí)候、任何地方，都能輕易地開展商務(wù)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。

　　事實(shí)表明，當(dāng)收入下滑的時(shí)候，省錢和加強(qiáng)管理成為了企業(yè)增加利潤(rùn)的有效工具。而視頻會(huì)議系統(tǒng)為企業(yè)節(jié)約了成本，提高了管理效率。尤其是低門檻的視頻會(huì)議系統(tǒng)（如騰商提供的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)）的出現(xiàn)成為了企業(yè)改善運(yùn)行管理的加速器，讓企業(yè)降低了溝通成本，提升了溝通效率以及競(jìng)爭(zhēng)力。