南京郵電規(guī)劃設計院借助冠視通視頻會議系統(tǒng)，提升市場競爭力

 

    近年來，公司牢固樹立“內強素質、外樹形象”的理念，不斷深化內部改革，加強科學管理，擴大市場份額，服務電信、移動、聯(lián)通、郵政、交通、電力等行業(yè)以及政府部門，地域涉及江蘇、四川、安徽、云南、山東等10多個省市，也涉及10多個國家的通信項目。公司設計能力、質量水平、綜合服務等方面受到客戶的一致好評。

 

 

    隨著業(yè)務量的增多，郵電規(guī)劃設計院對日常工作安排、總部與各個分部之間的溝通協(xié)調、重大會議召集、專業(yè)技術培訓等工作需求，日趨顯得緊迫，各部門之間的溝通存在局限性，大量信息交互和協(xié)調工作緩慢，影響了工作效率。

 

 

    1.溝通不及時。對于郵電規(guī)劃設計院，隨著業(yè)務量的不斷增加，各個部門之間存在大量的信息交互。原本的溝通方式存在不及時、有誤差、不全面等問題，信息傳遞緩慢，回復時間冗長，影響了工作效率。

 

    2.會務成本高。對于重大會議，郵電規(guī)劃設計院采取固有的人員召集方式，安排固定的時間，將公司所有重要人員集中在一個地方開會，這樣就導致了會務成本浪費。

 

    3.專業(yè)技術培訓不方便。由于郵電規(guī)劃設計院的工作性質，很多業(yè)務人員都是在外地查勘，因為地域關系，都不能參加公司組織的專業(yè)技術培訓，不利于增強技術人員的素質和專業(yè)水平。

 

    針對郵電規(guī)劃設計院存在的這些問題，冠譽科技提供了一套全面的視頻會議解決方案，能在互聯(lián)網信息交互、遠程會議、遠程培訓等功能上，為郵電規(guī)劃設計院構建一個全新的網絡平臺，針對性地解決日常工作的問題，增強內部溝通，提高工作效率。

 

 

    本次工程項目主要目的是使會議系統(tǒng)、遠程培訓進行一體化的設計。針對該工程項目要達到數(shù)據共享、集中控制等功能，設計上要使其具備靈活的操作性和高可靠性，滿足技術培訓、音視頻會議、多媒體信號處理、播放等各項職能的要求。

   

    本系統(tǒng)視頻會議所涉及的產品包括：1.冠視通視頻會議系統(tǒng)GT-HE-030服務器；2.冠視通GT-VE 128硬件會議終端；3. 工程中需要使用的配套設備如機柜、調音臺、功放、光端機等。

 

    主要分別進行以下安裝：請參見上面的拓樸圖。（1）服務器安裝于郵電規(guī)劃設計院中心機房；考慮到系統(tǒng)后期擴容，采用30用戶處理能力的冠譽視頻會議服務器。后期根據實際具體需要，可以進行設備擴容。（2）分部會議室：分別放在南京總部、廣州分部、成都分部安裝硬件終端，其他用戶以桌面軟件終端登陸。

 

    通過成功的打造視頻會議系統(tǒng)，江蘇省郵電規(guī)劃設計院在日常工作安排、專業(yè)技術培訓，重大會議召集等實現(xiàn)了網絡視頻會議溝通交流，增強了內部溝通，減少了會議成本，提高了工作效率。

 

    1.實現(xiàn)隨時召集和預約會議，有效直接的降低了會議成本。通過視頻會議匯報總結月、季度工作業(yè)務情況、制定年度計劃，研究大型合作項目方案，傳達公司新各項管理制度，表揚優(yōu)秀工作人員等，增強了內部溝通，提高工作效率。

 

    2.加快日常信息的交換和溝通。隨著視頻會議系統(tǒng)的推廣和使用，解決了以往傳統(tǒng)的信息傳遞回復緩慢的缺點。目前通過視頻會議，郵電規(guī)劃設計院可以隨時與下屬有關分部門、以及出差在異地的工作人員進行面對面的溝通，方便及時地提出和解決工作中存在的問題。

 

    3.以前的培訓學習都是通過集合會議、集中學習的形式，現(xiàn)在通過視頻會議系統(tǒng)，可以實現(xiàn)多方式、多渠道的培訓學習�？梢酝ㄟ^遠程培訓，邀請專業(yè)講師為工作人員進行專業(yè)知識的培訓；另外對于重要的會議，可以進行現(xiàn)場實時的播放，可以進行在線會議學習。同時還能提供會議錄制功能，能夠幫助出差在外地不能參加培訓的人員，在會后進行自主的學習。