在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,社會(huì)上隨之而來(lái)的是層出不窮的危機(jī)。一場(chǎng)危機(jī)會(huì)給社會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至造成人員傷亡。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,面對(duì)社會(huì)上激烈的競(jìng)爭(zhēng)和瞬息萬(wàn)變的商業(yè)環(huán)境,危機(jī)無(wú)疑會(huì)對(duì)企業(yè)的生存構(gòu)成巨大的威脅,使企業(yè)頃刻間瀕臨絕境。據(jù)IDC統(tǒng)計(jì),2000年以前的10年間,發(fā)生過(guò)災(zāi)難的美國(guó)公司中,有55%當(dāng)即倒閉,剩下的45%中,有29%也因數(shù)據(jù)丟失而在一年之內(nèi)倒閉,生存下來(lái)的僅為16%。危機(jī)來(lái)臨時(shí),如何有效地化解危機(jī),確保業(yè)務(wù)延續(xù)性,成為企業(yè)生存急待解決的問(wèn)題。
危機(jī)中通信面臨的困難當(dāng)危機(jī)襲來(lái),在緊迫的時(shí)間,有限的信息資源和交流受阻的強(qiáng)大壓迫下,企業(yè)團(tuán)隊(duì)往往陷入各種各樣的困境,而無(wú)法做出有效的危機(jī)應(yīng)答。一個(gè)危機(jī)應(yīng)答團(tuán)隊(duì)的成員可能包括政府官員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者等。在危機(jī)中,由于地域的限制,有些人無(wú)法及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),共同制定決策。這些人相互之間可能遠(yuǎn)隔千里,在平常情況下也難得見(jiàn)面,更談不上深入了解對(duì)方。
面對(duì)危機(jī),如果僅憑無(wú)線電、電話或電子郵件這類應(yīng)付日常交流的溝通方式,是無(wú)法有效應(yīng)對(duì)這類緊急突發(fā)事件的。因?yàn)樵谖C(jī)中,由于時(shí)間緊迫,團(tuán)隊(duì)成員間必須快速收集和傳達(dá)信息。如果團(tuán)隊(duì)成員不是面對(duì)面坐在一起,而是分散在異地,將無(wú)法實(shí)現(xiàn)順暢的溝通,而這又會(huì)導(dǎo)致一系列不利于危機(jī)應(yīng)答的情況發(fā)生。合理的決策通常來(lái)自于各種觀點(diǎn)和信息的融匯。即使再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),如果無(wú)法得到充分順暢的溝通,也會(huì)做出糟糕的決策。成功的危機(jī)應(yīng)答通常是由團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)答而非個(gè)人應(yīng)答決定的。因?yàn)樵诰o迫的時(shí)間里,領(lǐng)導(dǎo)者或決策者很容易在沒(méi)有聽(tīng)取多方意見(jiàn)的情況下,就草率做出決定。而團(tuán)隊(duì)成員即使存有個(gè)人的一些獨(dú)到的意見(jiàn),也會(huì)因?yàn)闇贤ú粫硯?lái)的不便,而最終選擇緘默不語(yǔ)。這樣一來(lái),整個(gè)團(tuán)隊(duì)看似保持高度一致,其實(shí)僅僅是把意見(jiàn)化為沉默。由于地域的因素,這種情況更容易出現(xiàn)在異地團(tuán)隊(duì)。溝通不暢會(huì)產(chǎn)生信息誤解。這種情況特別發(fā)生在上傳下達(dá)的過(guò)程中。當(dāng)下屬?zèng)]有收到,或錯(cuò)誤地理解了上級(jí)的指示,有可能會(huì)做出相反的舉措。而同樣的通信失誤也會(huì)發(fā)生在上級(jí)身上,使上級(jí)沒(méi)有收到或錯(cuò)誤地理解了下屬的報(bào)告,做出錯(cuò)誤的決策。最嚴(yán)重的是,當(dāng)這樣的情況發(fā)生時(shí),人們往往意識(shí)不到,使信息沒(méi)有得到及時(shí)反饋。缺乏信息反饋,團(tuán)隊(duì)很難從紛雜的信息中選擇出相關(guān)的、重要的信息,去掉無(wú)關(guān)的、錯(cuò)誤的信息,從而造成低效應(yīng)答機(jī)制。
那么,如何將有效溝通進(jìn)行到底?如何預(yù)防和化解危機(jī)中的困難?如何確保有效的危機(jī)應(yīng)答?冠譽(yù)科技的冠譽(yù)“冠視通視頻會(huì)議系統(tǒng)”無(wú)疑是一個(gè)絕佳的選擇!肮谝曂ㄒ曨l會(huì)議系統(tǒng)”只需要一根普通寬帶網(wǎng)線即可實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的溝通,實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、視頻的融合,創(chuàng)造出一種強(qiáng)大、完整和實(shí)時(shí)的溝通方式。
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視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)溝通能力的提升確保了企業(yè)對(duì)危機(jī)的及時(shí)反應(yīng),已成為企業(yè)節(jié)約成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力,防止突發(fā)事件的重要戰(zhàn)略工具。視頻會(huì)議系統(tǒng)的廣泛普及應(yīng)用必將成為未來(lái)企業(yè)確保永續(xù)發(fā)展的有力保障和確保企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。