高智能的專業(yè)會(huì)議助理-VTRON智能會(huì)議通

日常會(huì)議——某集團(tuán)公司營(yíng)銷推廣部門(mén)會(huì)議

　　這是某企業(yè)營(yíng)銷推廣部的一次日常會(huì)議，會(huì)議的主題是對(duì)宣傳物料的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行討論，確定最后的方案。這是他們選擇VTRON智能會(huì)議通作為會(huì)議助理的第一次會(huì)議，會(huì)議計(jì)劃9：00開(kāi)始，在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)結(jié)束，現(xiàn)場(chǎng)確定設(shè)計(jì)方案，并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化處理。

　　部門(mén)經(jīng)理先將每套方案的設(shè)計(jì)稿在智能會(huì)議通的高清大屏幕上顯示出來(lái)，整套設(shè)計(jì)稿包括圖片格式的宣傳單張、宣傳折頁(yè)和宣傳冊(cè)以及Flash格式的公司形象宣傳短片，智能會(huì)議通可以實(shí)現(xiàn)將不同格式的資料在一個(gè)頁(yè)面顯示，方便各位同事參照和比較。在對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行討論的時(shí)候，發(fā)言人用手指即可在顯示設(shè)計(jì)稿的屏幕上書(shū)寫(xiě)和標(biāo)注評(píng)論重點(diǎn)，每一位與會(huì)者也可上前來(lái)在屏幕上直接指出問(wèn)題或發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)，會(huì)場(chǎng)討論熱情被充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。會(huì)議過(guò)程中，為了對(duì)宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，設(shè)計(jì)師在筆記本電腦上插上VTRON無(wú)線通模塊后，筆記本電腦的桌面迅速被投影到智能會(huì)議通的屏幕上，設(shè)計(jì)師還可直接在屏幕上調(diào)用筆記本中的素材進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，避免了繁瑣的接線和文件拷貝。

　　11：00，最終設(shè)計(jì)方案現(xiàn)場(chǎng)確定，會(huì)議過(guò)程中智能會(huì)議通的屏幕和操作被自動(dòng)錄制下來(lái)，發(fā)送給紀(jì)要人員整理會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)發(fā)送給設(shè)計(jì)師作為方案修改的依據(jù)。