科技日益發(fā)展,企業(yè)溝通協(xié)作需要突破傳統(tǒng)的管理模式。電力系統(tǒng)由于機(jī)構(gòu)龐大,人員眾多,內(nèi)部的指揮調(diào)度日趨復(fù)雜化,部門分散所帶來的矛盾也日漸顯現(xiàn)出來。在已往工作中,主要依靠電話網(wǎng)絡(luò)溝通,但難以及時(shí)開展有效的組織討論,常常浪費(fèi)時(shí)間、資源,也會對搶修工作造成貽誤。為了解決這些問題,福建三明電力局需要一個(gè)便捷高效的企業(yè)溝通平臺,用來提高各地區(qū)分支機(jī)構(gòu)間的管理溝通效率,有效傳達(dá)業(yè)務(wù)信息、管理信息及知識培訓(xùn)的進(jìn)行,并減少日益龐大的會議、差旅、培訓(xùn)費(fèi)用。
電力行業(yè)的特點(diǎn)之一就是強(qiáng)調(diào)安全和穩(wěn)定,針對此情況,福建三明電力局決定借助IT技術(shù)來改變傳統(tǒng)的溝通方式帶來的弊端。國際視訊知名廠商威速(V2)科技有限公司的旗艦產(chǎn)品V2 conference激烈的競標(biāo)中突出重圍,V2 conference以其電信級的穩(wěn)定性和大容量以及開放型的標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu),使福建三明電力局的信息化建設(shè)充分融合電力行業(yè)的業(yè)務(wù)需求,提升了原有IT設(shè)備的使用效率,更在2008年初的百年不遇的確雪災(zāi)天氣中發(fā)揮了重要的實(shí)時(shí)指揮調(diào)度作用,成功阻擊了自然災(zāi)害的不利影響,保障了全市工業(yè)和民用電力的持續(xù)安全供應(yīng),也使三明電力成為全省電力系統(tǒng)‘信息化電力’的成功典范。
通過使用V2 conference網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng),電力行業(yè)可以實(shí)現(xiàn):
1.清晰流暢的召開與下級單位/部門,調(diào)度中心,農(nóng)電、高壓所、電廠等會議,提高電力系統(tǒng)指揮、辦公效率和會議響應(yīng)速度。也可以縮小各級機(jī)構(gòu)間的區(qū)域間隔,減少差旅會務(wù)成本,大大提高時(shí)間效率, 構(gòu)造出一個(gè)跨區(qū)域多人共享的工作空間。
2.加速實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程互動(dòng)交流,使各個(gè)部門的員工通過網(wǎng)上同一時(shí)間互動(dòng)進(jìn)行,在外出差的員工也能參予學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)跨空間互動(dòng)教學(xué)。提升了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的質(zhì)量以及各個(gè)部門和部門之間進(jìn)行討論.
3.為即時(shí)通訊、協(xié)同辦公開辟一條無障礙的大路.不但可以滿足日常工作上的文本信息交流、視音頻交流、數(shù)據(jù)文件傳送的需要,還能滿足日常工作上的公文發(fā)送、信息公告的發(fā)布、日常工作的日程安排、以及萬年歷、計(jì)算器、單位換算表等協(xié)同辦公工具。
以威速科技(V2)V2 Conference為代表的純軟件視頻會議系統(tǒng)為這些應(yīng)用提供了理想的解決方案。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺上,V2 Conference所提供的高質(zhì)量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能,使得企業(yè)能夠在這個(gè)平臺上進(jìn)行從桌面討論到會議室正式會議等各種規(guī)模的應(yīng)用。在這個(gè)平臺上,福建三明電力局不僅能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程例會、業(yè)務(wù)交流等常見的應(yīng)用,還可以用于業(yè)務(wù)培訓(xùn)、異地招聘等內(nèi)容。技術(shù)人員利用數(shù)據(jù)功能,把平常培訓(xùn)很難懂的新技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行介紹,節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費(fèi)的大量精力和時(shí)間,為新業(yè)務(wù)迅速占領(lǐng)市場掌握了主動(dòng)。
總之,從電力行業(yè)本身的特點(diǎn)來看,視頻會議在電力行業(yè)的廣泛應(yīng)用將是一種必然的趨勢隨著電力行業(yè)的進(jìn)一步信息化,對管理的要求進(jìn)一步提高,視頻會議在電力行業(yè)中的應(yīng)用前景將非常廣闊。
隨著信息化的蓬勃發(fā)展,威速(V2)科技視頻會議不斷為我國電力企業(yè)注入新的生機(jī)和活力,目前V2 conference視頻會議系統(tǒng)已在新疆電力、陜西電力、太原電力、西安高壓供電局、寧波電業(yè)局、禹州市電業(yè)局、海倫市電業(yè)局等大型電力企業(yè)得到成功應(yīng)用,這標(biāo)志著V2 conference視頻會議系統(tǒng)加快了中國電力行業(yè)信息化建設(shè)的步伐。