受美國次貸危機(jī)的影響,全球股市下跌不止,市場低靡之時(shí),如何最大限度地提高工作效率,降低經(jīng)營成本成為每個(gè)企業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn)。在現(xiàn)今這個(gè)通訊急劇發(fā)展的時(shí)期,軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)無疑成為最優(yōu)之選,它為企業(yè)節(jié)省的不僅僅是旅差、電話費(fèi)用等,而是帶來的工作效率的全面提高。
騰商視頻會(huì)議系統(tǒng)能完成企業(yè)中各人員的遠(yuǎn)程會(huì)議、在線討論、多媒體共享等功能,與會(huì)者雖然身處不同的地方,但卻可以像進(jìn)入了一個(gè)真實(shí)的會(huì)場一樣,互相看到、聽到,還可以通過輔助功能進(jìn)行同步講解和演示,從而達(dá)到高效、流暢的溝通和交流目的。使企業(yè)不管在什么地點(diǎn)什么時(shí)間都能輕松簡單地通過互聯(lián)網(wǎng)與目標(biāo)客戶進(jìn)行面對面的對話、討論以及解決突發(fā)事件。這樣就有效地提高了工作效率,加強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行力。同時(shí)也為中小企業(yè)的發(fā)展更好的節(jié)約了差旅費(fèi)的支出、更為重要的時(shí)間資源和人力資源。
視頻會(huì)議的熱潮已經(jīng)到來,視頻會(huì)議系統(tǒng)也不再是可有可無的東西,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到視頻會(huì)議系統(tǒng)在整合資源、迅速響應(yīng)市場、提升運(yùn)營效率等方面具有不可替代的作用。
同時(shí)我們也可以看到,通過軟件實(shí)現(xiàn)的視頻會(huì)議系統(tǒng)借助其低廉的建設(shè)、維護(hù)成本以及使用的便利性,正在逐漸取代硬件視頻會(huì)議產(chǎn)品的市場份額。雖然目前高端市場仍是視頻會(huì)議系統(tǒng)廠商爭奪的主要陣地,但中小型企業(yè)和一些多分支機(jī)構(gòu)的大中型企業(yè)對視頻會(huì)議的需求也在不斷提升。相對于昂貴的硬件視頻會(huì)議系統(tǒng),他們更需要廉價(jià)、易用的產(chǎn)品來幫助他們控制成本,以達(dá)到最大投入產(chǎn)出比。尤其在中國,這一選擇趨勢非常明顯。
我們也看到了軟件視頻會(huì)議產(chǎn)品的增長速度。形成這樣的形勢,主要有以下幾方面原因:
一、音視頻技術(shù)大大提升,網(wǎng)絡(luò)寬帶環(huán)境大大改善
之前由于受限于計(jì)算機(jī)音視頻的編解碼的能力和帶寬的影響,軟件視頻會(huì)議的發(fā)展受到了很大制約。而在今天,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力和中國寬帶速率、普及率已經(jīng)為軟件視頻會(huì)議的發(fā)展提供了充分的條件,也帶來了前所未有的機(jī)遇。
二、價(jià)格優(yōu)勢明顯
一套硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)動(dòng)輒就要幾萬幾十萬甚至上百萬人民幣,而且使用時(shí)還需要專網(wǎng)環(huán)境,每年的租線費(fèi)用也是企業(yè)的很大一筆投入。騰商軟件視頻會(huì)議產(chǎn)品主要通過Internet傳輸音視頻,租用價(jià)格低至60元/月/接入點(diǎn)。而且銷售模式靈活,中小企業(yè)可買可租,充分滿足了中小企業(yè)控制成本的需求。
三、產(chǎn)品質(zhì)量、穩(wěn)定性不斷提高
騰商軟件視頻會(huì)議經(jīng)過這些年發(fā)展,在針對質(zhì)量與穩(wěn)定性進(jìn)行了不斷的技術(shù)改進(jìn)與研發(fā)投入后,其達(dá)到的畫面效果、實(shí)現(xiàn)的功能、使用的穩(wěn)定,已經(jīng)足以滿足中小企業(yè)的視頻通信需要。用十分之一,甚至更低的成本達(dá)到相同的效果,對中小企業(yè)用戶的吸引力大大加強(qiáng)。
四、移動(dòng)性靈活,適應(yīng)于各類型企業(yè)的發(fā)展需要
基于軟件的解決方案非常靈活,可以在個(gè)人電腦來實(shí)現(xiàn)。只要能接入互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng),就可以隨時(shí)隨地通過視頻會(huì)議與總部、與客戶聯(lián)系,這是硬件產(chǎn)品根本無法達(dá)到的。
一方面中國的中小型企業(yè)規(guī)模較大,他們將傾向于低成本高性價(jià)比的軟件解決方案。預(yù)計(jì)今后幾年中,中國市場上80%的新增客戶將來自購買軟件產(chǎn)品;
另一方面中國客戶希望視頻系統(tǒng)帶有更多更豐富的功能,軟件比硬件更容易實(shí)現(xiàn),不需要任何配套硬件設(shè)施;也更容易上手,不需要培訓(xùn)或請專門人員來調(diào)試。
作為一種提高企業(yè)工作效率和交流效率的新手段而出現(xiàn)的視頻會(huì)議應(yīng)用,由于其可以節(jié)約會(huì)議開支和時(shí)間、提高工作效率并為事務(wù)處理提速,因此正在成為中小企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的溝通新寵。
作為一個(gè)應(yīng)用廣泛的視頻通訊平臺(tái),企業(yè)不僅可以在其之上召開遠(yuǎn)程會(huì)議,滿足異地通訊的遠(yuǎn)程溝通需求,無論是用于傳達(dá)產(chǎn)品介紹、銷售活動(dòng)、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強(qiáng)分散地的協(xié)作計(jì)劃,騰商視頻會(huì)議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實(shí)用工具。
據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的工作人員每年用于參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作的30%以上,每次開會(huì)或會(huì)面中大約80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。召開一次電視會(huì)議的費(fèi)用大概只有面對面會(huì)議的5%~10%。