在過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)議時(shí)代,會(huì)議室只是保持和發(fā)揮著他本質(zhì)的功能,保證與會(huì)人員在一個(gè)相對(duì)不受干擾的環(huán)境中開(kāi)會(huì),與會(huì)議人員相互之間通過(guò)面對(duì)面的交流實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)以及決策的達(dá)成。在這樣傳統(tǒng)的會(huì)議方式中學(xué)要了解大量的業(yè)務(wù)背景資料,因此在會(huì)議前或會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,會(huì)議組織者都要給大家發(fā)放紙質(zhì)的會(huì)議資料,供大家了解與分析。然而對(duì)于重要的決策會(huì)議,會(huì)議必須配置專(zhuān)門(mén)的的會(huì)議紀(jì)要人員,嚴(yán)格記錄會(huì)議中的相關(guān)言論。直至最后,整個(gè)會(huì)議過(guò)程中,無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)的組織、會(huì)議資料的印刷與分發(fā)、會(huì)議記錄與整理等等工作,都要手工完成,無(wú)論是會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后,都有大量繁雜的工作需要準(zhǔn)備與完成,同時(shí)也需要許多的人力、精力。
到了上世紀(jì)80年代,投影機(jī)開(kāi)始陸續(xù)進(jìn)入了會(huì)議室,成為了辦公會(huì)議的首選設(shè)備之一。電腦、投影機(jī)與投影幕布的使用,為人們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中的信息提供了極大的便利。隨后,科技發(fā)展的逐漸進(jìn)步,在投影機(jī)出現(xiàn)后不久,電子白板也作為輔助表達(dá)的溝通工具來(lái)到了會(huì)議室。在顯示的基礎(chǔ)上,更邁進(jìn)了一大步!同時(shí)也改善了人們交流的方式,在一定程度提高了會(huì)議的效率。
然而隨著信息化的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,當(dāng)獲取及傳遞個(gè)人信息的輔助工具(如電腦、手機(jī)、打印機(jī)等)在得到不斷完善的同時(shí),基于群體間信息互動(dòng)交流的信息化輔助工具也得到了史無(wú)前例的進(jìn)步。表現(xiàn)在會(huì)議室中,針對(duì)多人會(huì)議溝通效率提升的輔助設(shè)備正被越來(lái)越多的人所接受、認(rèn)可和廣泛使用,如投影機(jī)、電子白板、語(yǔ)音系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)等等,會(huì)議是輔助會(huì)議設(shè)備正朝著越來(lái)越智能的方向發(fā)展。
在這一趨勢(shì)中,視頻會(huì)議已成為智能會(huì)議時(shí)代的標(biāo)志。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在2007年,中國(guó)的視頻會(huì)議市場(chǎng)實(shí)際達(dá)到29.82億人民幣規(guī)模,并且從2008年到2010年還將繼續(xù)保持20%以上的增長(zhǎng)率。隨著視頻會(huì)議的普及,用戶(hù)在既能擁有高質(zhì)量產(chǎn)品的同時(shí)還能減少企業(yè)的成本方面有了更大的要求。深圳市視高科技發(fā)展有限公司技術(shù)的進(jìn)步,產(chǎn)品不斷升級(jí)和完善,應(yīng)用形式多樣化,以視頻會(huì)議系統(tǒng)與平臺(tái)為基礎(chǔ)的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越普及,市場(chǎng)和應(yīng)用也正在發(fā)生變革。
視高科技視頻會(huì)議系統(tǒng)是一套專(zhuān)業(yè)的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)?梢岳闷胀ǖ肞C機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)的視頻采集設(shè)備、耳機(jī)和麥克風(fēng)進(jìn)行基于Internet的虛擬。與傳統(tǒng)硬件解決方案相比,視高視頻會(huì)議系統(tǒng)是純軟件的解決方案。無(wú)需投入高昂的成本,就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊、協(xié)同工作、文檔共享、遠(yuǎn)程會(huì)議管理等多種智能化會(huì)議功能,有效地節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi),提高企業(yè)的工作效率。
在一般會(huì)議中,視高視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用能夠大大提高會(huì)議的溝通效率并降低會(huì)議成本。而在一些特殊的行業(yè)的應(yīng)用中,視高視頻會(huì)議系統(tǒng)與行業(yè)業(yè)務(wù)的需求緊密結(jié)合后,還能為業(yè)務(wù)研討,應(yīng)急決策,指揮部署以及宣傳展示等提供一個(gè)高效的業(yè)務(wù)平臺(tái)。
作為會(huì)議室的輔助會(huì)議設(shè)備,視高視頻會(huì)議系統(tǒng)為會(huì)議是提供了一個(gè)高效易用的可視化輔助交流工具,更為會(huì)議室的智能化發(fā)展開(kāi)辟出一條嶄新的道路。